张艳

摘 要：随着国内制度改革工作的不断深入，档案的利用率也迅速提高。加之当今互联网和信息技术应用的普及，计算机管理技术也不断深入各层管理，档案已不仅仅以单一的纸质形式存在，而将会以各种形式的电子文件形成信息化管理。本文分析了档案信息化管理，并对档案的信息化管理提出了几点针对性的建议。

关键词：档案；信息化；管理

檔案信息化管理主要是结合网络信息化技术和档案管理软件，对资料信息进行管理的过程，是源于高科技软件以及高速度和大容量硬件基础之上的一种新型的人力资源信息管理模式。在信息时代，计算机网络技术的应用为事业单位档案信息化管理提供了保障，我们应积极将信息技术与档案管理工作紧密结合起来，促进档案信息化工作快速发展。机关档案管理人员岗前培训缺失，常存在临时上岗现象，对如何科学管理、充分发挥档案价值，缺乏相应思考和学习。针对这些问题，笔者提出几点建议：

1 建立一个高标准的档案信息管理系统，必需选用一套的、合理的软件系统。

现在研究系统开发的单位众多，水平良莠不齐，如何选用一套正确的信息软件对今后档案信息化管理起很大的作用。中有选用一套科学合理的档案信息系统，才能提高整体工作效率，加快档案信息化管理，提高档案信息资源的利用率。

2 提高管理人员对信息化建设的意识，对信息化建设队伍做好专业技术人员储备