吴彬

摘 要：为契合现阶段我国医改进程的诉求，急救中心档案管理部门应当注重推动此项工作向现代化转变，唯有如此，才能够为国内医疗卫生事业的进步提供助力。因此，国内各地的急救中心应当注重对自身档案管理工作模式以及管理水平的现代化建设，以此提升广大社会公众的医疗福祉。

关键词：急救中心；档案管理；现代化

从急救中心日常工作管理的角度来看，档案管理工作是确保急救中心日常工作顺利运行的必要保障。为此，本文将从急救中心档案管理工作现代化的必要性入手，对如何促进急救中心档案管理工作的现代化展开研究，以供参考。

1 急救中心档案管理工作现代化的必要性

急救中心档案管理工作现代化有利于推动医疗急救事业的发展，同时能够规范医疗急救的服务工作，提升应急医疗的救援能力。

1.推动医疗急救事业的发展

档案管理是急救中心各项工作的重點，做好档案管理的现代化工作，能够使急救中心的各项工作得到规范。急救中心档案作为急救中心在日常工作中的累积记录，是对一些具有储存价值的报表、病案、文字和影像等资料进行记录，对于医疗档案的收集、管理、整理、记录等工作显得尤为重要。此外，急救中心的档案管理工作现代化能够提升档案利用效率，相关管理人员可以通过医院的档案对急救中心当前的形势作出最为清晰的判断，从而更加科学合理地制定发展目标。可见，急救中心档案管理的现代化对于医疗急救事业的发展也有一定的促进作用。

2.规范医疗急救的服务工作

对急救中心档案管理工作模式的现代化建设，将提升对相关医疗急救档案信息资源的利用程度以及使用效度，避免因频繁调用和使用纸质档案资源而对此类档案信息资源造成的物理损毁，进而延长档案信息资源的使用寿命。还有就是，通过计算机生成数字化电子档案信息资源，将有效地规避以往因需要对纸质档案信息资源进行复印而导致的病患隐私泄露等问题的发生。

以往对文件的传递多采取邮政寄件的模式，因而运输方式等问题会造成文件的迟滞送达，并且此种方式也加大了文件丢失或者是损毁的风险，进而给后续的文件建档、归档等工作带来不必要的麻烦。通过对档案信息资源进行现代化管理模式的创设，以依托网络高效传输文件的方式取代先前邮寄送达的低效方式，可在确保文件传递速度的同时，亦降低了文件丢失或者损毁的风险，进而确保了医疗急救卫生服务工作的顺利开展。

3.提升应急医疗的救援能力

电子计算机的数据处理功能将帮助急救中心医护人员实现对档案信息资源的高效检索，进而使其能够高效地开展病患救治工作。医护人员在运用电子计算机技术对相关档案信息资源进行检索、使用时，借助对关键词或者是主题词的检索，便能够高效地查找到所需的档案信息资源。同时，在计算机技术以及互联网技术的帮助之下，还能够在国内急救医疗系统内部创设完备的病患档案信息资源库，从而为病患的异地就诊提供便利。

2 如何推进急救中心档案管理工作的现代化进程

要想推进急救中心档案管理工作的现代化进程，就必须了解现代化档案管理基本实质与内涵，建立符合管理标准的现代化管理方式，构建完善的网络系统与档案检索系统。

1.了解现代化档案管理基本实质与内涵

档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势，是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务。因此，在急救中心档案管理工作的现代化进程中，首要的工作便是了解现代化档案管理的基本实质与内涵。

2.建立符合管理标准的现代化管理方式

为确保急救中心档案信息资源管理工作的实效性，急救中心应当配备现代化专业档案管理设备，同时创设现代化档案信息资源管理机制。具体涉及到急救档案信息资源的建档、归档以及全宗档案的创设等相关工作。此种标准化建设将提升急救中心档案管理工作的有序性和效率性，确保每一个工作节点的有序进行，进而为后续的档案信息资源使用与服务提供保障。

3.构建完善的网络系统与档案检索系统

在急救中心档案管理工作现代化进程中，需要构建完善的网络系统与档案检索系统，创设档案信息资源管理系统，创设索引，进行同步归档。

（1）创设档案信息资源管理系统

急救中心档案信息资源管理部门在对病患的电子病历进行建档、归档的过程中，应当遵循使用便捷性以及存储安全性的原则。急救中心通过对档案信息资源管理系统的创设，将为高效查找和使用电子病例这类使用最为频繁的档案资源提供便利。在系统的具体功能模块架构方面，应当涵盖电子病历录入模块、电子病历索引模块、电子病历查询模块以及电子病历统计模块。

（2）创设索引

在为电子病历创设PDF格式文本后，为确保查找与使用的便利性，急救中心档案管理部门应当创设与之相对应的内容索引。具体的检索条件应当涵盖：救护车出车时间、病历编号、病患姓名、疾病类型等内容。

（3）同步归档

为加强对电子病历的高效利用，急救中心档案管理部门应当创设电子病历与纸质病历同步归档机制，以此实现档案信息资源管理工作效度的提升。考虑到当前电子病历尚且无法实现对传统纸质病历的完全取代，因而，依托同步归档机制的创设，实现档案信息资源共享利用的目的。

此外，档案管理的现代化的推进需要档案管理人员掌握足够的信息技术知识，而个别急救中心的档案管理员在综合工作能力和掌握信息技术方面存在欠缺，影响了档案管理现代化的推进。为此，急救中心应该尽快培养既懂专业知识，又懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。同时，也要加强对档案管理人员的教育与培训，具体而言，教育与培训主要包括对档案管理人员专业技能的培训，现代化档案管理理念的培训，以及档案管理人员信息技术水平的培训。专业技能培训以计算机网络应用技术培训为主，旨在提高档案管理人员的信息化管理能力。理念培训以培养档案管理人员的主动性和创新性为主，使其能够满足现代化的档案管理要求。

以上我们提到了一些推进档案管理工作现代化进程的策略，更多的策略还需要在工作中进一步探索。

3 结语

在急救中心实现自身的现代化过程之中，医疗水平的整体提升同急救医疗设备的添置、使用是密不可分的。如若急救中心能够借助电子计算机技术实现对现有设备档案使用情况以及维修状况的记录，则能够为后续的医疗设备购置与维修提供参照。同时，如若急救中心能够借助电子计算机技术实现对档案信息资源的全面管理，则能够大大提升自身的医护工作效率，治病患获得更为高效的医疗服务。另外，科技档案的信息化，可以最大限度地发挥科研工作中的效率优势，对提高医疗质量和科研水平意义深远。档案管理工作中计算机技术的应用是医院现代化进程不可缺少的重要环节。

参考文献

[1]郭璇.从数字化角度探析院前急救人事档案管理模式[J].现代企业文化，2017（17）：107-107.

[2]王彩虹.急救中心档案信息管理体系的健全与完善[J].经济师，2017（5）：249-250.

[3]陈莹琳.有关新时期加快档案工作现代化建设的思考[J].科技展望，2017，27（7）.

[4]闫晓倩.如何实现档案管理的现代化[J].青年时代，2017（6）.

[5]朱春娴.探究如何利用现代化的管理方法创新完善当前的档案管理工作[J].科技展望，2017，27（1）.

[6]李彩霞.浅议档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势[J].长江丛刊，2017 （16） ：91-91endprint