杨颖

摘 要：在社会经济、文化、教育等高速发展的今天，提高采供血机构业务档案管理的质量也显得尤为重要，而要想提高其管理质量，寻找一套科学有效的管理方法是必不可少的。优化管理机制，加强网络信息化管理，完善组织机构，严格管理制度，规范管理行为，提升管理人员的业务水平和管理人员的素质，这些都是行之有效的方法。

关键词：采供血机构；业务档案管理；质量的研究

随着我国经济的高速发展，我国的采供血机构业务档案管理也取得了优异的成绩。采供血机构业务档案发展迅速，业务范围不断扩大，管理理念、管理水平等都在不断进步。而且随着信息技术的发展，其管理方式、方法也在不断信息化、专业化，但是采供血机构业务档案管理仍然有许多不足之处需要我们来不断改进、提升。

1 充分认识采供血机构业务档案管理的规律及目的

1、采供血机构业务档案的管理经过这么多年的发展，早已形成了一套属于它自己的管理体系。献（受）血者在采血之后按规定分类分档，对于血站日后对血液的分类管理相当重要。而这些规则不论是对于献（受）血者还是血液管理机构来说，都是今后一个非常重要的依据。所以说充分认识到采供血机构业务档案管理的规律是及其重要的。

2、采供血机构业务档案的管理对于管理者来说，都是具有非常有价值的科学依据的。采供血机构业务档案的管理是非常客观、真实、有效的，它的整个流程是一套完整的系统，所以这就对机构日后工作的开展显得相当的便利了，具有了明确的科学性的指导方向。而且这套系统的管理也为血液的献（受）血者提供了安全、可靠的法律依据，是其维权的重要凭证。

3、血液中心的工作有其特殊性，而且其档案的管理又是特别的繁杂、量大，要求相当严格。每个环节都有其科学、规范、不容失误的严谨性，所以说对于其科学研究就有非常大的价值。而且这一工作复杂严谨，也为今后的查找工作创造了便利的条件。同时采供血机构业务档案记载着献（受）血者具体的详细个人信息，当有突发情况或者临床急需用血时，这些档案的管理就显得尤为重要了，所以说采供血机构业务档案的管理也是为了更好的服务社会。

2 优化管理机制，加强网络信息化管理，完善组织机构

1、采供血机构业务档案的管理过程复杂，而且门类繁多，工作任务量大，那么这就需要一套科学有效的管理办法。档案管理自从有纸以来我们一直在沿用这一管理方法，纸质版的档案是使用时间最久、使用频率最多的一种方法。通过这么多年的使用，纸质版的档案管理早已形成了一套非常成熟的管理体系，不论是其管理制度，还是管理方法、措施、程序，都已被充分的利用起来了。那么，我们采供血机构业务档案的管理就可以继续沿用这一成熟的管理办法，把这一套管理模式发展下来，同时也根据现代发展的实际情况进一步的做出调整与改进，从而进一步完善这套管理模式。

2、现代科技突飞猛进，尤其是现代互联网的高速发展，网络信息化管理必须进一步加强。采供血机构要建立健全数字化的档案管理，充分利用好现代网络技术，建立信息数据库，建立电子档案，提高网络化管理的技术水平，成立电子档案和纸质档案双套管理机制，方便又快捷的服务社会和人民。

3、采供血机构系统庞大，分支多，这就需要对其组织机构进行科学、合理的安排。从管理层开始，建立行之有效的管理机构，精简机构，合理设置职能部门，协调好部门之间的工作任务安排，从而完善组织机构。

3 严格管理制度，规范管理行为

采供血机构业务档案的管理由于有其特殊性，有些档案是需要有保密管理的。那么这就对档案的查阅制度需要提出严格的要求，采供血机构档案管理复杂，系统庞大，必须要对它的查阅制度做出严格的管理。管理人员要对其严格把关，严格执行电子档案和纸质档案的审查规定，做到不漏查、不漏检，实时掌握具体情况，了解熟悉掌管的业务范围，按照规章程序办事。

对于前来查阅档案的人员，档案管理员要时刻盯紧，按规定程序向查阅人员提供相关档案，禁止查阅人员对相关档案有损坏行为的发生。如果查阅人员在查阅过程中有涂改、撕毁等行为，档案管理人员必须及时制止，若问题严重及时向上级领导报告，避免造成重大损失。

档案管理员自身必须要遵纪守法，严格遵守相关的管理制度，不得徇私枉法，不得任人唯亲。如有问题必须及时向上级领导汇报，不得自作主张。

4 提升管理人员的业务水平，提高人员素质

1、定期开展对档案管理人员的培训。档案管理人员每天与这些重要的档案接触，所以容不得半点闪失，强化档案管理人员的业务技能水平就显得尤为重要。相关培训部门定期要对这些档案管理人员进行业务技能的培训，可以采用多种方式进行培训，且定期对档案管理人员进行考核。只有通过这样的举措，才能加强他们的业务管理水平，提高工作效率，避免工作中错误的发生。

2、除了在业务水平上提升采供血机构业务档案管理人员的技能外，我们还要在思想上加强档案管理人员的教育，提高他们的思想意识和觉悟，强化其职能意识，树立正确的档案管理服务意识，让档案管理人员自觉的去维护档案管理制度，认识到档案管理工作的重要性，确保档案管理的安全与可靠。

5 总结

提高采供血机构业务档案管理的质量在如今快速发展的社会中已经显得刻不容缓，我们必须加大其改革的力度，加快管理机制的完善，提高档案管理人员的业务水平和加强档案管理人员的职责心，使采供血机构业务档案的管理逐渐更加的规范化、制度化、国际化，为我们国家的采供血机构业务档案管理质量的提升做出应有的贡献。

参考文献

[1]中华人民共和国卫生部.血站管理办法.2006.3.1.

[2]中华人民共和国卫生部.血站质量管理规范.卫医发（2006）167号.

[3]中華人民共和国卫生部.血站实验室质量管理规范.2006-05-09.endprint