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简析图书管理现代化的有效策略

2017-11-04申志强

卷宗 2017年28期
关键词:图书管理有效策略现代化

申志强

摘 要:伴随着现代科学技术的进步与提升,信息科技得到了推广与应用,引领着时代发展。现代化背景下,怎样借助信息科技进行图书有效管理成为重要研究课题。接下来,笔者结合多年图书馆管理经验与实践研究,就图书現代化管理可行性方法进行简要分析。

关键词:图书管理;现代化;有效策略

图书作为人们吸取知识、提高综合素养、文化水平的重要场所,做好图书管理有着重要作用。同时,现代化背景下,人们对图书的需求也逐渐增多,更应借助现代化管理技术,将信息技术与现代科技相融合展开图书有效管理,才能满足人们图书需求,跟上现代化建设发展。

1 图书管理现代化不足

(一)缺少可行性管理计划

现阶段,很多图书馆建设并没有详细的计划,反而增加了图书管理难度。例如:一些图书馆为带给人们视觉冲击、吸引更多人到来,投入大量资金装饰不同风格特点。尽管目的是好的,不过缺少可行性规划造成图书馆华而不实,缺少书香气息与文化氛围。在日常工作中,将图书管理工作抛之脑后,图书随意摆放、缺少类别划分。这样一来,人们在搜集图书时困难,无法及时寻找到所需图书、浪费大量时间。此外,部门图书馆为扩大空间将图书摆放在较高位置,不便于人们借阅查看。

(二)图书资源缺少共享性

图书馆图书收藏主要以纸质图书为中心,人们在查找所需书籍时需要逐一翻看、消耗较多时间和精力。另一方面,每天浏览、翻看的人众多,也容易导致书籍损坏。现阶段,图书馆现代化管理技术未完全普及,加之缺少充足的资金注入使得信息化程度低。图书馆书籍典藏资源只是当做自身馆藏数目,影响因素较多。尽管图书馆藏书资源丰富,也无法达到每一个读者阅读要求,缺少共享性。

(三)图书管理方法落后

如今,时代发展迅速、城市化进程加快。但是图书馆管理并没有与现代科学技术融合,管理形式落后、粗放。这样一来,图书馆工作仅限制于图书借阅、观看;对于日常管理、检索等缺少重视。读者在图书阅读过程中能够享受的服务越来越少,对图书馆印象不够深刻。加之,人们生活节奏的加快并无较多时间查找图书,更期望利用现代化管理提升管理效率。不过,根据现阶段图书管理方法看并无法满足人们阅读需求。

(四)图书管理人员专业水平不足

由于传统观念价值制约,以往图书管理对于人员专业水平要求较低,图书馆职工整体专业水平较低。伴随着社会经济的进步与现代化进程的加快,职工对于新技术的操作与应用缺少了解,使得在实际应用中图书管理效率低,影响图书管理现代化发展。此外,职工服务意识不强也使得图书现代化管理困难。

2 图书管理现代化的有效策略

(一)创新理念、创新工作形式

想要做好现代化图书管理,必须要创新观念、打破传统工作形式。所以,图书管理人员需要注入新的思想,端正态度,主动投入到图书管理工作中;并非局限于简单的图书借阅、还书等工作内容,应跟上现代化发展步伐、创新理念。只有不断的加强服务意识、创新理念,才能促进图书现代化管理。

(二)完善图书管理制度

现代化发展下,图书管理内容越来越多,工作任务越来越繁重。所以,还需要完善图书管理制度进而提升管理质量。通过规章制度达到图书管理有章可循、有法可依,推动图书管理走向制度化、规范化、高效化。另一方面,完善制度体制也要有严格的审核评价,调动图书管理人员工作积极性,主动学习现代化技术实现现代化管理,有效进行图书管理。社会进程的加快与国家政治制度,为图书馆现代化管理创造了有力条件。而图书馆也要充分利用有力条件,走向电子化、信息化、现代化,深入创新,满足时代发展要求。图书馆管理制度的建立应结合经营状态与管理制度,全过程融入与落实,提升图书馆现代化管理质量。

(三)管理人员提升管理水平与综合素养

图书馆的长久发展需要人的经营管理,人的管理水平与效率决定着图书管理效果,现阶段,我国图书管理经过长期的经验积累与发展,有了一定的管理技巧与方法。并且,想要拉近与发达国家的差距,提升图书管理人员成为当务之急,制定完善的管理目标与要求,提升图书管理。图书管理顺利与否和管理人员工作态度有着密切联系。所以,图书馆对管理人员工作开展应给予高度重视,提升管理水平与文化素养,培养高专业水平、丰富经验的管理团队。只有这样,才能更好的促进图书管理事业。根据现阶段图书管理人员工作具体工作状态分析,管理人员存在诸多不足。所以,提升图书管理人员综合素养显得尤为重要。

想要做一名优秀的图书管理人员,也要注重自身能力的提升。结合现阶段图书管理理论知识提升技能水平与专业知识,在工作中投入百分百的热情,确保图书管理任务目标的实现。现代化条件下,对于图书管理要求越来越严格,需要给予现代化背景下制定长远目标,认真对待工作目标与任务。构建现代化、高水平化管理队伍提升图书管理工作,跟上现代化进程。

图书管理人员在具体管理工作中扮演着重要角色。在现代高技术水平、互联网信息背景下,图书管理工作也要跟上社会进步与发展。管理人员应提升自身管理水平与综合素养,认识到现代化管理重要作用与必要性,以人为本提升服务水平与意识,提升管理效率。管理人员可以利用工作之余阅读管理类书籍、学习计算机知识、多媒体技术等,提升自身专业素养。此外,图书馆主体也要为管理人员管理水平的提升与综合素养的提升创造条件,定期教育培训,双项发展。

(四)推动图书信息化与自动化脚步

以往图书管理影响因素较多,人们生活时间紧张,图书馆不再是人们搜集材料、学习知识的首要选择。对此,图书馆为不被社会所淘汰、占据一席之地,应注重图书信息化与自动化脚步,把馆藏图书推向信息化、数字化,为读者提供良好的读书观看、借阅系统。当读者有观看需求时,可以在手机、电脑中自己下载、阅读、搜索,成为现代化管理工作的重要内容。另一方面,图书馆也要注重设备的投入,引进先进软件服务与硬件设备。在传统纸质管理条件下存入电子图书,节省较多空间、避免图书损坏。在图书管理系统中能够图书借阅、分类、目录搜集等,提升工作准确性与高效性。信息技术背景下,也能够借助计算机实现人性化服务,更好的为社会、为人们服务。

针对电子阅览室现代化管理发展,促进了阅览室的推广并广泛应用在图书馆中。不过,电子阅览室在高速发展条件下,其网络道德问题层出不穷成为当务之急。电子阅览室是读者与知识交流、沟通的桥梁,由于读者主体因素限制与影响,让电子阅览室的应用问题不断。因此,图书管理人员也要做好电子阅览室监督和管理,确保电子阅览室作用的发挥。

3 结语

现代化发展中,图书管理应跟上现代化发展步伐,满足人们阅读需求,以人为本高效服务。因为,图书管理效果也影响着图书馆图书利用率、人们好评态度等。因此,创新理念、通过计算机技术、信息网络达到现代化水平,推动图书管理制度化、信息化,走向更高领域。

参考文献

[1]孙召红.加强图书管理,有效服务教育教学工作[J/OL].学周刊,2016(05).

[2]陈静.论提高图书管理人员素质的有效策略[J/OL].现代商贸工业,2016(20).

[3]周文泉.论信息化条件下如何创新图书管理[J].科技经济导刊,2016(25).

[4]李铁军.计算机技术在党校图书管理中的应用研究[J].电子技术与软件工程,2015(18).

[5]桂亚男.大数据在图书馆管理中的运用研究[J/OL].科技资讯,2017(02).endprint

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