李贵子

随着信息化水平的不断提高，如何改变传统的档案利用方式，把档案实体的信息以数字化形式通过计算机网络提供使用，成为应对信息化挑战的必然举措和企业在信息社会的必经之路。油田开发档案是油气勘探开发过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的地质文件材料。建设油田开发数字档案已成为一种大趋势，是21世纪油田开发档案发展的方向。油田开发档案的数字化建设，不但能充分发挥油田开发档案信息资源的价值，而且给油田企业带来经济效益，为信息的传播打开了新的电子时代大门。油田开发档案数字化建设，不但对油田企业有重大意义，而且也给油田开发领域带来一场革命。

1 数字化及油田开发档案数字化的实践

1.1 数字化在油田开发档案中初步实践

档案数字化是随着计算机网络技术、多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，是指“利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案数字信息库”，网络化的形式传输，实现档案信息资源共享。利用以及数字档案管理全过程，具有可扩展性和实用性。油田开发数字档案在数字化档案中有重要的位置。建设数字化油田开发档案是实现传统的管理模式向现代化管理模式转变的最好方法。近年来，油田档案馆对油田开发档案的数字化特别重视，各采油厂紧跟时代发展的步伐，2000年开始，油田开发档案目录逐步全部进机，针对利用率高的档案入手开展扫描工作，比如完井数据表、射孔数据表的扫描工作，到目前这两种全部扫描完成。2005年油田开发档案中利用率最高的前磁曲线图头的录入、声波变密度测井图头录入，并将从测井公司上传的数据，全部下载下来转化成标准的前磁曲线数据信息格式，进行曲线数据的数字化存储。还将应用前磁曲线跟踪系统软件生成的文件进行转储，存入数据库。

1.2 油田开发档案数字化初步利用效果

应用人员可以应用前磁曲线数字化软件对已经转出的井进行曲线数据和图头信息的查询。并能够直接在局域网上进行曲线查询、曲线下载和接箍数据下载等工作。该软件的应用给科研人员提供极大的方便，工作人员只需要通过油、水井井号就可以在局域网内对所要的数据进行查询，节省了人力、物力、财力。以现代化的管理模式替代传统的手工模式，实现油田开发档案管理的现代化，满足企业科研活动各方面的需求。借助高科技手段，档案工作的科技含量大大增强：管理和保护趋向现代化和自动化；档案检索方式更加简单、便捷、高效；档案馆工作人员从档案实体的保护者、调阅者的传统角色，转化为档案信息产品的生产者、档案信息利用的咨询者、提供者和传播者；馆藏油田开发档案中“去粗取精 ”摘录的油田开发基础数据数字化日益普遍，并将成为带有版权的出版物。编研成果成为科研人员了解油田地下信息的重要组成部分。满足了科学生产的需要，减少了科技工作者查阅时间。

2 实现数字化油田开发档案的功能及特点

油田开发档案数字化建设是一项复杂而庞大的系统工程，也是一项长期而艰巨的战略任务。要实现油田开发档案信息化，数字化建设是基础，网络化建设是手段，只有油田开发档案实现了数字化，加上网络化的手段，才能实现油田开发档案信息化。建设数字化油田开发档案为实现信息化的油田开发档案做好基础工作。数字化油田开发档案既是油田开发信息存储与检索系统的重大延伸，还是面向企业科研人员进行油田地质信息交流和存取的中心。

2.1 油田开发档案管理自动化

计算机网络管理的出现，使计算机从辅助性的工具很快发展成为一种工作环境，有的采油厂人手一台计算机和扫描仪、打印机随时对档案数字化后上传和输出。伴随计算机网络的广泛应用和普及而变成一种工作方式，这种工作方式产生了大量机读档案信息，其管理也必然是建立在计算机数字化管理基础上。

2.2 油田开发档案信息传递网络化

数字化油田开发档案的信息是网上运行的，因而数字化油田开发档案采用局域网、Internet等网络技术支持实现档案信息社会化服务。在采油厂档案室网页上建立档案信息导航系统进入馆藏情况查询油田开发档案。具体构思如下：

厂档案馆→馆藏情况→档案查询→包括油田开发、文书、财务、基建在内的十个类目→其中选油田开发档案。油田开发档案是综合类和单井组成。综合类是通过档案系统已全部上传了的电子文件。单井种类多，但采油厂油田开发档案是测井公司的各种各样对井上、井下测井和试油试采公司的射孔、完井形成的。把这些分散的油田开发档案数字文件全部链接在采油厂档案馆油田开发档案页面上，消除信息资源之间零散、孤立的状态，形成企业核心信息，提高数字信息资源的可共享性，扩大共享的范围。给特定的科研人员加入账号和密码进入查看数字档案。

2.3 油田测井数据库资源开发

油田对数据库资源开发规模再增加和投入， 统一规划，二级单位之间多协调信息资源统一整合。采油厂已开发了前磁曲线，施工总结、年、月报等数据库，由被动等待利用者向主动信息服务者转变。

3 实施油田开发档案数字化的几点注意

3.1 根据社会需求制定切合实际的目标

油田开发档案数字化是企业经济发展、技术进步和用户需求等诸多因素共同推动的结果。确定目标的依据是社会现实的和潜在的需求，弄清企业科研人员需求是非常关键的；另外要研究、掌握信息化发展的规律，避免主观性、盲目性，防止目标过低或不切實际追求过高的目标。

3.2 油田开发档案数字化要通过档案信息系统建设实现

信息系统建设工作主要包括：馆内局域网的建设，互联网的利用；档案管理软件的开发或商品软件的选用；数据库的建设和信息资源研发，数据处理、存储设备配置和系统运行维护等工作。

3.3 在信息化建设中要考虑安全成本

计算机网络中的病毒是当今世界很难应对的一件事，因此，保证数字档案信息的安全完整是我们高度重视的一个问题。油田对安全保密有严格要求，档案管理人员都写保密保证书，上档案系统和数据库查阅档案的科研人员有严格的账号登记备考制度，有一部分档案信息是需要控制使用的，要制定科学、合理、严密的保存电子文件和档案工作制度，保证档案信息的保密和安全。

我们油田开发数字化建设已在全国达到了领先位置。正站在新的起点，谋划新的发展。endprint