房地产档案的信息化管理探讨
2017-10-24李鑫
青年时代 2017年26期
李鑫
摘 要:做好房地产档案管理工作可以提供给房地产项目投资决策和开发设计以重要依据。在这个信息化的时代,实现房地产档案信息化管理已经成为了必然趋势。需要考虑房地产档案自身的具备的特点,借助于有效的方法手段,实现房地产档案的信息化管理。本文首先对信息化管理的必要性进行了介绍,接着概述了信息化管理的相关原则,最后探讨了加强房地产档案管理实现信息化的相关对策,希望可以促进房地产档案管理的不断发展。
关键词:房地产;档案管理;信息化
一、引言
房地产档案信息化管理指的就是借助于计算机和先进的网络技术实现投标标书、设计合同、电子文档、营销合同等资料和文件的科学管理,基于计算机的网络环境之下,对房地产档案信息实现共享。即将房地产档案的管理效率进行提高,还实现了房地产档案管理信息化的深入发展,具有十分重要的作用。
二、实现房地产档案信息化管理的必要性
(一)房地产档案保存的要求
房地产行政主管部门以相关法律法规为依据进行房地产所有权的登记,在规范和确认的过程之中产生的各种载体和形式的历史记录就叫做房地产档案。房地产档案的保存具有长期性、唯一性,在保存和管理方面都具有一定的特殊要求。过去传统的档案均为纸质,对保存环境有着严格的要求,每一年的保管经费投入较多,而且很容易出现火灾、虫蛀以及受潮等问题,因此,必须对档案信息资源进行科学的管理,信息化手段就是很好的一个方法手段。……
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