刘磊

【摘要】文书档案管理水平体现着企业或事业单位档案管理的层次，而且直接关系到档案资料的内在价值与完整性。本文首先提出了文书档案管理对于单位的重要性，分析了文书档案管理中存在的问题，并针对这些问题，提出了提高文书档案管理水平的措施，以此共勉。

【关键词】文书档案；管理；问题；措施

文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准，是档案存在的基础与重要的资源发生地，其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。只有树立文书档案管理工作规范化、标准化，才能提高文书档案利用率，为单位的建设与发展提供强有力的保证。

一、文书档案管理中存在的问题

（一）文书工作与档案工作衔接方面存在问题。文书和档案工作是档案管理工作中的两个重要方面，二者既有联系又有区别。在档案管理过程中要注意文书工作和档案工作的协调配合，提高工作效率，形成科学合理的分体式管理模式。对于文书和档案，一般需要进行分别管理，实行各自条块分管，可以提高文书和档案工作的效率。但是，这种分块管理模式，不利于文书工作和档案工作的联系。造成文书工作人员的档案管理意识不足，档案管理人员缺乏考虑文秘工作的需求，引起了文书和档案工作的脱节。给整个单位档案管理工作带来许多不便。

（二）档案员的培训工作亟待加强。档案管理工作是一项十分专业细致的工作，但是一些单位的档案管理人员却没有经过专业的档案管理培训，档案管理专业出身的人员很少。……