王健

【摘要】作为重要的信息资产，电子公文越来越受到重视，尽管电子公文在运行过程中已经取得了成效，但由于电子公文属于信息化产品，因而会存在一些安全隐患，对此一定要引起高度重视，切实加强电子公文档案管理系统的安全机制建设。本文对此进行了研究，重点对强化安全管理理念、制定安全管理制度、加强安全管理体系等诸多方面提出了对策。

【关键词】电子公文；档案管理系统；安全机制；安全管理

在科技信息化快速发展的新形势下，电子公文档案管理系统也發生了深刻的变化，不仅具有很强的信息化水平，而且也在朝着网络化、智能化的方向发展，特别是其“开放性”也成为重要的发展趋势，这就需要高度重视安全机制建设，否则极易出现问题。尽管从总体上来看，电子公文档案管理系统在运行过程中基本上都具有一定的安全性，但如果不加强安全机制建设，同样会出现安全问题，甚至会对电子公文档案管理系统造成重大的影响，因而一定要探索、研究和实施有效的安全机制，使其能够在安全的环境下运行。

一、强化安全管理理念

理念具有先导性作用。对于电子公文档案管理系统来说，随着网络化的广泛应用，其安全隐患也越来越多，特别是要想使电子公文档案管理系统更好地发挥作用，“开放性”也越来越强，因而一定要重视安全机制建设，进一步强化安全管理理念。在这方面，一定要将安全管理工作作为电子公文档案管理系统运行与管理的重要内容，单位的领导应当从战略的高度重视安全管理工作，一定要重视安全运行，要科学安全电子公文档案管理系统的运行模式，要由专人进行管理，同时要配备安全管理人员。……