王靖怡

【摘要】文章主要对高校办公室档案管理工作的优化措施进行研究。具体是结合现阶段高校办公室档案管理工作不受重视，以及基础设施条件相对较差等实况，提出了提高对高校办公室档案管理工作重视程度，完善档案设施以及构建档案信息资源管理系统等建议。希望在优化高校办公室档案管理工作质量，推动高校教育与管理事业在信息社会中健康发展方面有所帮助。

【关键词】信息社会；高校办公室；档案管理；优化措施

教改政策推行以后，高校在办学规模以及科研教学设施建设等方面做出一定调整，其宗旨是为了强化教育质量与科研水平。高校办公室为学校各项事业发展服务，各项工作目标是否实现与办公室运行效率相关联。办公室档案管理人员分别承担着管理全校师生的档案及其他档案的重责，新时期下，高校办公室档案管理工作者应树立现代化管理意识，不断完善办公环境，提高办公质量，为学校各项工作的有效运转发挥帮扶作用。

一、概述新时期下高校办公室档案管理工作应该具备的特征

（一）信息化。在互联网技术与信息通信技术的协助下，高校办公室档案管理部门构建电子化办公模式，此时档案文稿采集、整合效率大幅度提升，辦公室档案工作环境也得到有效完善。无纸化办公目标的实现，使高校办公室档案管理内容体现出丰富性、形式上体现出多样性与有序性，在计算机管理服务与光盘存储服务推动下，高校办公室档案管理工作信息化目标的实现就指日可待了。……