欧容妤

摘要：随着高校扩招人数不断增加，学生数量较之以往大幅增长，学生事务管理日趋繁重，管理难度不断增加。在信息技术不断发展的今天，高校学生信息化管理已成为必然趋势，将学生管理与信息技术相融合，有利于提高管理工作的实效性和准确性，缓解学生管理任务重、头绪多的实际难题，增加各管理环节的信息互动，有利于进一步提升学生管理效率，为提高高校学生管理成效拓展出一条新途径。

关键词：高校学生管理；信息技术；数据库

随着信息网络的不断发展，信息技术在高校管理中的应用越来越普遍，尤其是在日常学生管理工作中已经形成了较为成熟的运作体系。通过信息管理系统有利于提高学生管理的科学性和规范性，是校务管理发展的迫切需求。但是从当前高校学生信息化管理的实际情况来看，其中还有不少问题存在，这就需要高校管理部门切实认识学生管理信息化的重要意义，结合校园管理实践制定各个科学有效的完善对策。

一、高校学生信息化管理工作存在的问题

（一）学生信息管理系统严打缺乏针对性，信息资源混乱

当前，高校引进的学生信息管理系统多为软件公司研发，虽然专业性较强，系统功能较为丰富，研发技术成熟，但是有些软件本身与高校管理实际存在脱节问题，而且这些软件的购置成本较高。如果系统需要升级，软件公司往往会开出很高的价格，平时的系统维护成本也很高，这些都造成高校经济成本负担加重，一些升级功能不能及时优化。此外，一些高校本身具有系统软件的自主研发能力，能够根据本校学生管理实际进行软件设计，但是这类软件一般专业性不足，在信息整合、资源管理方面缺乏系统性和规范性，容易造成管理信息混乱，导致办公效率低下。

（二）信息化管理成本较高

当前，不少高校的学生信息化管理尚处于尝试阶段，管理经验相对不足，而且缺乏长远规划，这就造成高校内部门之间信息系统缺乏连贯性和互动性，如学生处、教务处信息系统缺乏数据沟通互动，这就造成在学生管理系统开发中资源的严重浪费，同时还会造成部门之间信息化建设各自为政，购买或者开发功能相似的软件系统，造成人力、财力浪费的同时，也会导致不同部门信息不一致，为学生信息管理造成不利干扰。有些学校为了避免这一问题会建立部门信息之间的串联平台，实现部门信息的整合，进而增加了高校学生信息管理成本。

（三）信息技术人才不足

当前，高校信息化管理人才相对不足，尤其是专业人才队伍资源不足，人才培养效率较低。从目前高校学生信息管理现状来看，管理人员多为文科出身，本身计算机信息应用能力较差，而且缺乏必要的信息化管理意识。教师对于学生工作的信息化转变积极性不高，有些教师甚至对基本的Office办公软件都缺乏必要的驾驭能力，这些问题都造成学生信息化管理步伐之后，对高校信息管理建设造成不利影响。

二、推进高校学生信息化管理的实施对策

（一）提高领导层对学生管理信息化建设的重视

学校领导需要对学生信息化管理提起高度重视，并将其作为常规工作来抓。在国家“十年发展规划”中对高校信息化建设提出了具体要求，作为学校领导需要从长远发展角度重视信息化管理，制定与之相配套的保障措施。在信息化建设中提供更完善的政策和资金支持，通过内部网络资源的优化整合实现内外兼修，从而提升信息化管理水平，从根本上转变学生管理模式，通过信息技术驱动实现管理创新，提高学生管理效率。

（二）建立畅通的信息化管理平台

学生工作信息化建设涉及层面较广，结构相对复杂，具有综合性管理特点，其核心要素在于实现部门之间的信息互通。在学生工作信息化管理中，需要实现多项功能的整合，如信息发布、教学资源共享、网络授课、校园管理、文化建设、生活服务等多项内容，通过数据整合、信息共享打造性能卓越的数字化校园新格局。数字化平台的运作则需要具备引导性和前瞻性特色，各部门信息系统统一管理，功能全面，同时还具有良好的安全性和便捷性，能够为广大师生提供更优质高效的信息服务。

基于学生管理工作的信息平台建设，需要与师生的学习工作需求建立起密切联系，如教务处、图书馆、学生处、财务中心、校园卡中心等都需要合理开发部门信息功能，建立起功能完备、运行科学的管理模块，根据学生的数据信息建立起信息数据库，将学生信息细节存储到数据库内，如学生的学习成绩、获奖情况、助学情况、违纪处分等，从而对学生的具体表现更全面、更客观的评价。要保证电子数据和学生实际情况一致，除基本信息无误外，还需要对学生情况变化进行及时更新和完善，尤其是考试成绩、所获荣誉、奖学金、实习情况等，学生资料提供学生处以及相关教师审核，确认无误后存储于电子档案内。在学生资料数据更新过程中，可以由管理人员做定期修改，突出数据更新的时效性和准确性，相关部分要对更新数据进行审核。此外，平台需要具备相应的附加功能，以对学生生活、学习、活动情况进行及时记录，如学生一卡通消费、进出宿舍以及图书借阅等数据，以建立起动态化信息管理体系。

（三）构建专业能力良好的信息技术团队

在高效学生信息化管理推进中，管理团队人才素质、工作能力、管理理念等对学生信息化管理有着重要影响。在信息化运作环境下，管理人员的信息素养已经成为评价其工作能力的重要指标。强化专业人才队伍建设，尤其是个人信息技术素养的提高，是发挥团队管理能效的基础保障。工作人员需要积极适应新的形势变化，着力提升信息技术应用能力，能够熟练掌握平台工作步骤，在做好日常管理工作的同时，还需要通过培训、脱产学习等方式不断储备知识积累，提高工作效率，以此促进信息管理团队综合素质水平的提高。

在信息化管理过程中要突出生本理念，以学生为主体构建起高效便捷的信息管理平台。学生管理要和校园育人工作相结合，通过教育、服务、管理三大主体环节实现育人功能。在校园管理中体现学生的主体性，将学生健康发展视为校园管理的首要任务。这就需要在学生工作信息化管理中進一步突出平台沟通作用，建立起全员参与机制，以学生成长为核心引导并鼓励学生参与到信息化管理体系内，进而实现管理体系的不断完善。endprint

（四）建立高校学生工作大系统，保障学生管理信息系统安全

当前不少高校在信息化建设中仍存在部门各自独立、信息难以及时沟通的问题，进而导致信息孤岛的出现，难以发挥信息共享作用。基于这一问题，高校需要以学生管理工作信息化建设为切入点，在当前信息建设基础上拓展更广泛的管理内容和管理空间，建立起系统性实施方案，进而构建起覆盖高校各项工作、各个部门的信息大系统，实现全校资源的高效共享，以此促进学生信息化管理步伐的不断加快。

学生管理信息化建设需要有良好的安全预警机制为保障，在网络环境下，信息安全始终是影响网络稳定运行的主要因素，在信息技术支持下，高校学生管理工作效率得到了明显提升，同时也使其中的安全隐患更加突出。学生管理中部分信息涉及学生隐私，或者属于校园工作机密，如果发生信息泄露就會造成不可估量的严重后果。因此高校信息管理部门需要建立完善的安全预警机制，通过安全防护软件、防火墙、系统加密管理等提高网络系统安全性。对登录学生信息管理人员身份要进行严格审核，除用户名、密码、验证码等安全防范措施外，还需要针对核心信息、机密信息设定严格的访问权限，尤其是对于外部IP进行严格控制和筛选。加强信息安全防范有利于提高校园学生管理信息化建设进程的加速，同时促进管理质量和管理效率的提高。

结语

随着信息技术的不断升级，高校学生管理工作的信息系统建设也面临着前所未有的挑战和机遇，同时也是建设智慧校园、促进高校管理升级的必然途径。虽然当前高校学生信息管理仍有不少问题存在，但是在高校信息建设持续完善的推动下，学生管理工作的信息化建设将稳步进行，实现内部资源与外部环境变化的协调发展，形成科学高效的管理模式，促进高校综合管理能效的有序提高，进而构建起更科学、更规范的学生管理体系。

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