郭佳琪

[摘 要] 为在电大教育档案工作中尽快实现施现代化管理，提出电大教育档案信息化管理应采用的具体对策。紧紧抓住电大发展前所未有的机遇，筹集各方资金，实施重点建设，并运用网络技术，强化电大教育中档案信息管理质量，注重培训档案管理工作人员，这是实现电大档案管理信息化的主要渠道。

[关键词] 高校档案管理；信息化技术；应用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 066

[中图分类号] F271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）19- 0159- 02

0 前 言

电大学校中的档案指的是“电大学校从事招生、科研以及管理等活动中直接形成的，对于学生和学校有着较强保存价值的历史记录”。电大学校档案不但是在真实的记录着全校教师和学生的能力、学习成绩等内容，而且还对学校内职能活动有所反应，同时也反映着电大学校建校历史的发展记录。所以，应对电大教育中的档案资料充分开发，并将电大学校档案的功能充分发挥，这是促使电大学校档案管理工作实现信息化前提，也是建设当前电大学校数字化趋势的基础。

1 电大学校实现档案管理信息化的重要性

1.1 有助于满足档案管理工作服务需求

在电大学校档案管理中，信息需求者搜索信息的方式是很复杂的，以前的档案信息管理服务方式已经很难满足现代人们使用档案信息的需求。电大学校档案信息实现信息化会为信息检索者带来很大的方便，使其能够在短期内，投入最少的资源、运用最快捷的方式得到想要的信息数据。……