张永禄

摘要：在应用Excel进行会计核算的小微企业，其记账凭证数据以二维表的形式存储于专门的工作表中。这种存储方式符合第一范式的要求，因而对于高效、准确地进行分类计算，快速生成账簿文件和编制会计报表极为便利，但也给会计核算人员带来新的技术难题。将二维袁形式存储的记账凭证数据，准确地提取到符合国家标准归档格式的记账凭证打印模板中，供纸质打印输出存档便是其中之一。通过利用功能相对独立的多个工作袁函数配合使用，构造打印模板的单元公式，能有效解决这一技术难题。

关键词：数据源表；数据提取；公式；打印模板；会计档案

中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）18-0201-02

1问题的提出

使用Excel进行会计核算的小微企业，其记账凭证数据是存储在二维表中的，而《会计档案管理办法》要求输出符合国家标准归档格式的记账凭证。因此将二维表形式存储的记账凭i正数据以标准记账凭证格式打印输出，以满足会计档案管理的需要，是这些小微企业的会计核算人员必须解决的技术难题。在设计出符合国家标准归档格式的记账凭证打印模板的基础上，将多个工作表函数配合使用，构造单元的“数据验证”公式或取数公式，可解决这一难题。完成公式的构造后，可以实现在指定单元输入需要打印的记账凭证编号后，检索该编号是否存在于记账凭证表中，如果存在，将该凭证编号对应的日期、附单据数、摘要、会计科目名称、借贷方金额提取到打印模板的对应单元中，供打印输出；……