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关于企业财务管理信息化建设的探讨

2017-10-19吴磊峰

财会学习 2017年20期
关键词:企业财务管理重要意义信息化建设

吴磊峰

摘要:大数据时代背景下,国家深化财政体制改革,优化财政管理体制手段,加强和约束各行业财务行为,大力倡导财务管理信息化建设,从而不断提高财政体系的完善与深化。对于企业而言,财务管理是重要的基础工作,财务管理信息化建设成为企业财务管理的重要发展导向和趋势,加强企业财务管理信息化建设具有重要的意义,可以看到在企业财务管理信息化建设和推进过程中,还存在诸多不完善的地方需要尽快解决,才能为全面提升企业财务管理水平提供支撑。本文对财务管理信息化建设的重要意义进行了简述,结合当前企业财务管理信息化建设存在的问题,提出了具体的优化措施,以供参考。

关键词:企业财务管理;信息化建设;重要意义;问题;对策

信息化时代已经全面来临,随着经济的发展和科技水平的提升,财务管理信息化建设逐渐引入企业财务管理日常事务中,传统的财务管理手段和方法已经远远不能适应企业财务管理的新形势和发展趋势,只有在财务管理实践中引进信息网络管理技术,并结合企业实际构建和不断完善信息化管理体系,才能全面提升企业的管理水平。

一、财务管理信息化建设对企业财务管理工作的重要作用

企业财务管理信息化建设,是指企业财务管理工作中通过引入现代化信息技术,从而全面整合、优化和完善企业财务管理信息体系,推动企业财务管理现代化建设水平的稳步提升,并给企业带来更多的经济效益和管理效益,促进企业可持续发展。加强财务管理信息化建设,既是企业科学管理的内在需要,也是构建现代化财务管理制度的重要项目。

(一)有助于企业尽快实现转型升级,更好地应对市场竞争。新形势下,企业面临的外部环境更加复杂,市场竞争形势更加严峻,构建企业财务管理信息化体系和平台,有助于企业领导者快速全面掌握财务管理各方面的信息,进而为决策制定等提供重要的参考依据,为实现企业管理转型升级,促进核心竞争力的提升提供信息保障。

(二)有助于全面提升企业内部财务管理水平,夯实财务管理基础。当前企业财务管理任务繁重、尤其是会计核算工作比较繁杂,准确性不高,引入现代化财务管理信息化体系,能够提高财务信息核算的准确性,提升工作效率,减少不必要的支出和浪费,进而将有限的资金集中起来,用于提高企业管理效能和经济效益方面来,提高资金利用率。同时建立现代化企业财务管理信息系统,能够对企业传统的财务管理工作进行系统梳理和整合,强化财务管理基础,细化完善财务管理流程,提升财务管理质量。

(三)有助于全面实现企业信息共享,提升企业现代化管理水平。加强企业财务管理信息化建设,能够使企业管理更加科学化,减少人为因素的影响和干预,加强内部管控,健全完善各项管理制度,加强与其他业务工作和管理工作的有效有序衔接,进而在企业内部提高信息整合、流通、传播和处理效率,为促进企业整体现代化管理水平的提升奠定基础。

二、企业财务管理信息化建设存在的问题分析

新形势下虽然企业积极响应形势变化,引入现代化信息技术构建财务管理信息化建设平台,但是在推行过程中还存在诸多的问题需要完善和优化,具体存在的问题表现在以下几个方面:

(一)觀念未完全转变,没有充分认识到财务管理信息化建设的重要意义。当前很多企业对财务管理信息化建设认识还停留在将报表和台账登记在计算机平台上的浅层认识上面,没有将财务管理信息化建设作为一项重要的基础工作进行研究、规划、设计和开发,没有与当前财务管理工作进行系统整合和融入,导致财务信息化建设重要性认识不足、缺乏长期规划和系统设计,影响了财务管理信息化建设的成效。同时由于重视程度不够,导致相应的经费投入不足,一定程度上限制了财务管理信息化建设工作的有序稳步推进。

(二)财务管理信息化建设硬件支撑和技术水平相对薄弱。企业财务管理信息化建设作为一项系统的专业化系统,需要加强人力、物力、财力协调才能充分保证信息化建设有序开展。一方面需要加强硬件系统配置,配足配齐信息化建设软件、硬件设施,更新财务管理软件,从而满足日益多元化的财务管理需求,加上随着现代化财务管理理念的深入推进,财务管理工作本身也处于不断变化和更新过程中,因此财务管理信息化建设工作也要循序渐进、稳步推行、动态调整,企业在这方面硬件配置和系统支撑体系保障不足。另一方面需要加强软件设计与开发,并与企业各项业务管理等有机结合起来,才能提高实用性。企业运行涉及到生产、采购、加工、销售、管理、服务等各个环节,每一个流程都涉及到财务管理相关工作,所以既要加强顶层设计又要注重基础管理维护,夯实财务管理基础,一步一步构建适合企业自身实际的财务管理信息化建设平台,但是在实际执行过程中,往往都是企业从外面引进相应的财务管理软件进行应用,与企业业务基础等工作联系不紧密,往往都是财务管理部门自己在忙碌,涉及到其他部门的业务很少,导致信息不能完全共享,各类信息、数据统计指标、口径等不一致,大大影响了财务管理信息化建设工作的效率和质量。

(三)现代化财务管理信息化专业技术人员缺乏,素质和技能不足。企业财务管理信息化建设需要专业的人员进行维护和经营,技术要求较高,需要完善和健全组织结构,提高专业技术人员的财务管理专业化水平和综合素质,当前企业虽然引入了财务管理信息化软件,但是对人才的培训和开发能力不足,导致财务管理人员技术、素质和知识跟不上发展需求,影响了财务业务处理专业化水平,在开展具体的财务管理工作方面往往习惯凭经验办事,计算机应用水平差,造成了财务管理信息化建设在推进过程中困难重重,难以在短时间内快速形成适合企业自身特点的财务管理信息化专业平台,不利于各项工作的稳步推进和有序开展。

三、提高企业财务管理信息化建设水平的具体措施

针对上述存在的问题,建议从以下几个方面进行优化和完善:

(一)构建适合企业自身发展的财务管理信息化建设体系,引入先进理念,完善组织架构和管理制度。要加强现代化财务管理信息化建设理念的宣贯,在企业范围内形成现代化财务管理的氛围,引导全员结合自身的岗位实际做好相应的各项工作。管理层要针对企业实际和财务管理信息化建设的要求,引入先进的财务管理理念,优化组织结构,健全财务管理信息化建设管理制度,并从根本上认识到财务管理信息化建设的重要意义,取得全员的理解、支持和配合。

(二)加强科技创新和资金投入,提高财务管理信息化建设硬件软件管理水平。一方面要结合企业实际需求,配置配全财务管理信息化建设所需要的硬件设施。另一方面要加强科技创新,不断引进先进的财务管理信息化软件,结合企业自身实际进行软件创新和开发完善,从而提高软件系统的实用性、可行性。同时要加强与企业日常事务和管理工作的有效结合,确保财务与业务实现一体化,有效探索企业财务管理和业务管理信息化建设平台的有机融合,提高财务管理的规范性、统一性。加强成本管控,运用企业财务管理信息化建设平台为企业量身打造集生产、采购、销售、服务和存储等一体化的内部财务管理信息系统,实现企业范围内资源共享和信息有序衔接,进而促进内部管理效能的稳步提升。

总之,企业财务管理信息化建设是一项系统的工程,需要从制度、规划、开发和人员培训等多个方面进行统筹设计和组织实施,才能保障有效发挥其功能,这就需要企业结合自身的实际,不断努力摸索,引进先进经验和设备软件,从而全面提升现代化财务管理水平。

参考文献:

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[6]张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].导师:李刚.太原理工大学,2013.

(作者单位:中赣核(北京)投资发展有限公司)endprint

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