郭盛楠

摘 要：作为事业单位日常工作中的一项重要工作，档案管理在科学技术的发展下也开始实行数字化管理。数字化的档案管理在减轻事业单位档案库房压力及避免使用磨损方面具有非常重要的作用，因此大多数事业单位都开始实行档案的数字化管理。但是由于我国在档案数字化管理方面处于发展阶段，尚且存在不少的问题。本文主要探讨事业单位档案的数字化管理，并针对管理中存在的问题提出改进方法。

关键词：事业单位；档案管理；数字化

事业单位的档案主要是利用文字、音像等方式对事业单位的工作情况进行的历史记录，包含了丰富的信息，是对事业单位的工作进行查找、总结和考核的一个主要依据。传统的档案管理存在查找资料慢、占用空间大、使用磨损情况严重等问题，在新时代，档案管理中也开始借助互联网进行档案的管理，即数字化档案管理。

1 事业单位档案的数字化

事业单位档案的数字化是指利用先进的科学技术和设备，在数字化信息系统处理下，将档案转变成数字，是文字、图片等变成计算机二进制的过程[1]。档案数字化后需要利用计算机进行管理，管理档案的工作人员主要就是进行纸质档案的扫描。为了保证扫描机在扫描时不被纸质档案上的大头针或订书针等损坏，工作人员需要将纸质档案进行整理和拆分。在扫描时工作人员要注意档案中文字和图案的顺序和页码，在扫描后进行校对，保证信息的准确性。……