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大数据时代背景下的档案管理探讨

2017-10-17杨奕

卷宗 2017年25期
关键词:档案管理信息

杨奕

摘 要:21世纪是信息交流共享的时代,我们必须要强化信息资源的共享与交流,充分发挥档案信息的价值与作用。在大数据时代背景下,要想提升档案管理工作的质量和水平,就必须要引进专业性强的档案管理人才,变革传统的档案管理方式,完善档案管理机制,才能适应时代发展的潮流。文章对大数据时代背景下档案管理进行探究。

关键字:大数据时代;档案管理

随着计算机技术的快速发展,对信息的处理速度也呈几何级数式增加,能够处理的数据量也变得越来越巨大,大数据分析成为现在信息处理的主流模式。在大数据时代背景下,对信息管理的要求越来越高,而档案管理作为一种信息管理形式因此面临着新的机遇和挑战,档案管理要积极适应大数据分析的需要。

1 大数据时代背景下档案管理机制的变化

1.1 大数据时代背景下档案管理制度的变化

进入大数据时代,档案管理的工作变得繁多,传统的档案管理方式不在适用于新时期的档案管理工作,因此要变革传统的档案管理制度。首先,就是要树立大数据的意识,设置定量的评估反馈体系;其次要具备档案数据观念,将可行的数据信息转变为档案材料,从而方便管理;最后就是要树立服务意识,加强对大数据下档案管理制度的变革,提升档案管理的效率。

1.2 大数据时代背景下档案资源系统的变化

进入大数据时代,只有构建完善的档案资源管理系统才能不断对档案系统的信息进行更新,利用对档案资源数据的管理,把大数据技术作为基础,实现信息资源向档案资源的有效转化,能够对企业的档案信息进行整合,完善档案资源管理系统。……

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