蒋秀燕

摘 要：本文首先论述了在质量体系认证中的档案工作的重要性，档案工作一方面给质量认证提供了原始资料，同时档案也是主要被审核的对象之一，并且根据档案工作的意义提出了一些档案管理方面的对策，以供参考。

关键词：军工企业；档案管理；认证

军工企业本身具有的特殊性即质量要求格外严格，所以在进行质量体系认证的时候就不能忽视军工企业的档案工作，从重要性上来讲，档案一方面可以成为认证活动的平整，同时也是质量体系中非常重要的一个组成部分，从这个意义上来说，质量认证和档案管理工作二者是不能分离的，如果把质量认证工作做好，档案管理工作的水平也就会更高。

1 档案管理工作在认证中的作用

档案管理工作本身和质量认证活动关系非常密切，主要在下列两个方面得到体现。

（一）质量体系认证的重要内容就是档案工作的水平

国家出台的相关法规和政策中，对档案管理工作的全部过程和全部内容都做出了明确的规范，其内容涵盖非常广泛，对文件资料来讲，从文件资料的制作环节到发放出去和清退以及接收都包含在内，如何利用现行文件、并且如何对其进行管理，如何接收外来文件资料；而在产品设计方面，其形成环节、积累环节和归档整理环节和后续使用等等，上述所有环节都突出了明确的规范，档案工作就成为了质量体系认证审核中的一项重要内容。

（二）档案给质量认证提供依据