顾义芳++王锦昌

【摘要】开发利用学校档案信息资源，编制好学校“档案汇编”是档案为教育、教学服务的宗旨。《浅议编制学校“档案汇编”的五种表述方式》一文分五个部分论述了编制学校“档案汇编”的表述方式。第一部分是文字叙述式；第二部分是表格式；第三部分是图文并茂式；第四部分是照片集中展示式。这四种编制“档案汇编”的表述方式，对编制好学校“档案汇编”起着重要意义。

【关键词】编制；汇编；表述；方式

一、文字叙述式

文字叙述式是一种通常运用表述方式，我校的《学校管理手册》《学校组织沿革》《学校规章制度》等“档案汇编”就是运用这种表述方式编制而成的，它具有三个特点，一是条理清楚、段落分明；二是主题鲜明、结构严密；三是具体规范、庄重严肃。例如，《学校管理手册》这本汇编就分了“章程篇”“职责篇”“制度篇”三个篇章，每个篇章都分列了具体的条款，在“职责篇”里，从校长的职责、到分管领导的职责、再到学校每个岗位人员的职责，十分明确。有干部、教职工的管理，有教育、教学工作管理，有学生工作管理，有总务工作管理，还有档案工作管理，所有条款的管理都具体规范。这样的汇编就显现出文字叙述的优点。

二、表格式

采用“表格式”来编制的汇编，是我们学校汇编特色之一。2004年学校编制了1991-2003年学年度《学校班级概况》这本汇编，就是“表格式”汇编的第一次实践，汇编通过设计“年级、学生数、班主任、学科、执教教师、平均分、优秀率、及格率、备注”九个栏目，将学校每个学年度的教学情况一清二楚的反映出来。……