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茶学类科研项目的模块化管理模型建立

2017-10-10

茶叶通讯 2017年3期
关键词:科研项目模块化项目管理

焦 佳

(中华全国供销合作总社 杭州茶叶研究院,浙江 杭州 310016)

茶学类科研项目的模块化管理模型建立

焦 佳

(中华全国供销合作总社 杭州茶叶研究院,浙江 杭州 310016)

基于目前茶学类科研项目管理中缺乏实施过程的动态控制,借鉴软件工程模块化和技术就绪水平(Technology Readiness Level,TRL)的项目管理方法,提出科学就绪水平(Science Readiness Level, SRL)和一种用于茶学类科研项目的模块化管理模型(TRP3M)。该模型以模块化形式集成了科研项目的实施过程及阶段成果,实施过程中的科学就绪水平与模块根据需求可重新组合,适用于众多相近的项目管理。

科学就绪水平;模块化管理模型;科研项目;茶学

目前,我国茶学类科研项目管理常体现在项目申报和验收的材料审核,以及成果审批等程序性或事务性工作中,科研成果仅在项目完成后才能评估,而对于项目实施过程中的就绪情况暂时缺乏评估,监管不力时容易出现项目结果不实、项目延期或无法完成等问题。多项目同时开展时,存在资源不足或浪费等。因此,应重视科研项目的资源调配及实施过程动态控制,尤其是对项目关键技术就绪水平的评估。

1 茶学类科研项目管理的现状

科学技术是第一生产力,它对社会进步、经济发展及国家综合国力的增强有着巨大的作用。科研项目是科学技术活动的主要形式,国家与企业对其投入逐年增加,科研项目的实施转化对社会的影响日益明显,进行科学有效的项目管理至关重要。同时,高效的科研项目管理,对科研人员的工作效率和工作情绪有极其重要的影响。如图1所示,与大多数科研项目管理一样,茶学类科研项目的管理仍重视项目申请(起因)和验收(结果),暂时缺乏行之有效的过程管理。对于乙方来讲,项目申请通过率低是对其前期工作投入的极大浪费,针对甲方而言,项目最终立项但乙方未能按预期实施并验收通过,是对时间、金钱的浪费,甚至阻碍其他相关工作的顺利进行。因此,设计一套针对性强的项目过程管理方法,能够有效解决对课题指南综合分析不够的问题,强化对各项指标的关键技术难度、项目研制周期、所需经费支撑等的深入思考,避免拖进度、降难度、涨费用等问题。

图1 科研项目管理流程图Fig. 1 Flow chart of scienti fi c research project management

2 软件工程思维在茶学类科研模块化管理的应用

2.1 软件工程与科研项目阶段类比

软件工程(software engineering)是应用计算机科学理论和技术以及工程管理原则和方法,按照预算和进度,实现满足用户要求的软件产品的定义、开发、发布和维护的工程或以之为研究对象的学科[1]。软件工程重视管理过程,以提高软件产品质量、降低开发成本、保证工程按时完成。对于培养程序员的软件素质,提高其软件开发能力与项目管理能力具有重要意义。

从方法论的角度来看,软件工程的核心方法有:①自上向下逐步求精的设计方法;②模块化的程序设计方法;③结构化的程序设计方法;④标准化的程序设计方法[2]。其根本出发点就是将软件当作一种工程产品开发,按照时间周期依次将软件开发划分为若干相对独立的阶段,并给每个阶段明确而有限的任务,从而对软件开发和维护等进行拆解。典型的生命周期阶段可划分为八个阶段[3]。根据个人工作经验及跨学科类比思考,可以看出,科研项目也同样具有与软件开发中高度吻合且相对独立的若干阶段(表1)。因此,基于软件工程的管理方法对茶学类科研项目管理具有参考价值。

表1 软件工程与科研项目阶段类比表Table 1 The comparison chart of software engineering and research project

2.2 茶学类科研管理模块化划分

合理进行模块分割,可以保证各个部分合理分工,便于单独发现、解决、改进问题,同时方便移植到其它项目。在软件工程中,从多层模型角度来讲,一般系统可以分成用户层、业务层和数据库层三部分,每层都还可以细分成相对独立的模块单元,去实现一个相对独立的软件功能。在茶学类科研项目中,科学研究也是可以模块化拆分的。

2.2.1 信息收集模块

如何去实时跟踪收集项目源信息、优选项目课题、文献下载及查新、分析课题指南、以及系统申报等是信息模块主要负责的工作,该模块科研人员要有较强综合能力,对自身科研能力与方向也要有非常全面的了解,负责把控整个项目的顶层设计、质量、进度、预算。该模块特点在于处理前期的碎片化信息,使信息完整可用。根据发布的课题指南分析研究意图,为科研人员提供明确的方向指导。

2.2.2 实验论证模块

实验模块的科研人员根据可行性报告负责制定实验方案,把控实验质量与进度,提供高质量的实验数据。该模块的科研人员具备分析能力结合实验数据,提供完整的分析报告。

2.2.3 整合验收模块

该模块科研人员,主要负责项目的书面编写工作,除了要有扎实的专业能力外还要有一定的管理能力;是整个项目的管理负责人,是所有信息汇总者,不仅要有良好的书面能力,也要有良好的中英文口语表达能力,对整个项目进行统筹规划和实时管理。

各模块的合理分割及相互之间合理配合,对提高项目实际效率和科研结果的准确性、科学性意义重大。并且由于模块化的项目分工,使得各模块化的人员在其对应的业务上更加专注,可以实现多线程项目,大大提高项目信息收集能力、课题申请成功概率及课题质量。

3 茶学类科研项目的模块化管理模型

技术就绪水平评估是一个正式的、系统性的,基于度量体系的,评估研发系统中应用技术的成熟度,并形成评估报告的过程。技术就绪水平评估可以应用到论证立项、阶段评审、验收等一系列项目管理环节中,从而实现整体的准确把控。在科研项目中,有三个方面重要信息可通过技术就绪水平评估:一是项目的技术构成;二是技术储备情况;三是技术是否需要重新开发或继续开发。通过以上这三方面的信息来判断是否转入下一阶段的研发工作,这在很大程度上避免了项目的技术风险。对于技术就绪水平的评估,国外发达国家已经开展了较多的研究工作。本文参考美国《技术就绪评估手册》中技术就绪水平(Technology Readiness Level,TRL)的定义和GB/T 22900—2009[4]对科研项目技术就绪水平的设置,定义科学就绪水平(Science Readiness Level,SRL),建立项目阶段与SRL等级的对应关系(表2)。

茶学类科研项目根据工作分解、职责分解,主要划分为信息收集、实验论证、整合验收3个模块,可细化为10个阶段:项目申报信息收集,文献下载及查新,方向确定(SRL1);项目可行性报告撰写(SRL2);专家小组答辩(SRL3);项目成功立项(SRL4);试验方案设计及子课题拆解并进行实验室研究,分析数据(SRL5);放大实验(SRL6);中试实验(SRL7);产业化实验(SRL8);报告撰写,组织验收,得到认可(SRL9);成果转化(SRL10)。为建立可动态控制的科学状态评估,利用SRL对茶学类科研项目中管理模块的阶段划分,建立茶学类科研项目的模块化管理模型(Modular Management Model for Tea Research Projects,TRP3M)。如图2所示,须将项目过程中每个阶段的输出结果进行SRL评估,若某阶段的结果具备其对应SRL等级水平,即可转入下一阶段工作。各类项目完成难度不同,所以对于SRL的技术成熟级别要求也不同,根据项目情况为各模块制定可满足项目难度的SRL等级,从而让项目完成效率大大提高。

4 总结

随着大健康产业的到来,茶叶的健康属性越来越受到国人重视。国家对科研大力投入的同时,茶学类科研项目管理缺乏有效的过程管理,必然会出现资源分配不合理、技术评估存在偏差、实施过程易掺假等问题。TRP3M改进了传统的项目管理模式,将技术就绪水平与项目阶段对应融合,此类模块可组合、集成、修改,并可直接应用于需要这些模块的新项目中。若客户需求变更或技术需要更新,则将管理模块重新组合或将部分模块调整构成新的模块组合,使得TRP3M可应用于新的环境中满足项目需求,极大地控制项目管理成本,优化资源配置,降低技术风险。本文提出的TRP3M通过资源投入的细化、技术成熟度分阶段动态评估,旨在为茶学类科研项目管理提供参考模型。

表2 SRL定义的概述Table 2 An overview of the de fi nition of Science Readiness Level (SRL)

图2 茶学类科研项目的模块化管理模型(TRP3M)Fig. 2 The modular management model of tea scienti fi c research project(TRP3M)

[1]计算机科学技术百科全书[M]. 北京:清华大学出版社有限公司, 2005.

[2]王忠华, 李艳丽. 基于软件工程的网络教育资源开发流程构建[J]. 现代教育技术, 2009, 19(7): 111-113.

[3]胡水星, 俞力凡. 基于软件工程思想的多媒体课件制作应用研究[J]. 教育信息化, 2006(11S): 62-64.

[4]DoD U S. Technology Readiness Assessment (TRA)Deskbook[M]. US: [s.n.], 2009.

The Establishment of Modular Management Model Research Project of Tea

JIAO Jia

(Hangzhou Tea Research Institute,China COOP,Hangzhou 310016,China)

There are some lack of dynamic control during Tea Research Projects,so we provide some suggestions to solve these problems. This article draw lessons from Modular Management for Software Engineering and Technology Readiness Level, and we propose Science Readiness Level(SRL) and Modular Management Model for Tea Research Projects(TRP3M)to analysis, dissect and reorganize one project into new modules, and use SRL to assess each module's results. Different modules and SRL can be assembled in implementation process of different projects.

Science Readiness Level(SRL), Modular Management Model, Tea Research Projects

S571.1,G312

A

1009-525X(2017)03-41-44

2017-07-19

2017-07-28

焦佳(1985-),男,黑龙江哈尔滨人,助理工程师,主要从事茶学方面的研究。

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