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以“服务”为宗旨学校总务后勤精细化管理

2017-09-15邓礼生

课程教育研究·上 2017年31期
关键词:精细化管理服务

邓礼生

【摘要】谈到教育我们就不得不想起学校这个名词,学校教育的重要性在这些年来逐渐受到重视,一个好的学校,就必须以“服务”为宗旨,全面贯彻落实服务二字,从小事落实,抓小事同时不放松大事,服务学生,服务社会。让大家可以深深地感受到教育的魅力。

【关键词】服务 学校总务后勤 精细化管理

【中图分类号】G47 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2017)31-0198-02

一、队伍管理,定岗定人,定人定责

每个人站好自己的岗位,清楚的分好每个人需要工作的内容,全面落实一人一岗。后勤工作人员要认真落实每个工作岗位的工作职责以及每个人所要负责的内容。比如,卫生方面的问题,我们就可以把这件事情落实分配给后勤的工作人员,让他们在自己的岗位上享受职权所带给他们的乐趣,使得他们每个人都可以发挥自己的自身价值,提高个人文化素养,把卫生问题搞好,要成为最干净最健康的校园,这样不仅仅可以提升学校的文化魅力,更让每个学生的卫生健康得到有效的保障。

二、资产管理,账账相符,账物相符

学校的总务后勤是学校组成的关键,他是学校组成部分的核心内容,我们可以通过国家下发的有关文件,我们可以依据文件来进行分配,加强每个下达任务的完成程度,形成一个资源管理小组,掌管学校的资金,运输等重要的分配问题。严格认真落实财务有关的真实性可靠性等。按照下达事件的流程去做,更要对所做事情的流程进行认真的规范,比如说,要资金的管理问题,材料的购置问题,公众建筑物的建设问题等。首先,我们要按照法律科学的有效的去管理资金,按照学校所需要的实际情况去购买调用金子,从根本上减少学校资金流失情况,既可以保证了这个工作的质量,又能完善了我们的财务制度等。另外,我们可以实行验收制度,每件物品入库的时候,我们都需要去认真的清点一遍,多次验收,重复验收,使得入库的数据更加的具有真实性可靠性。我们也可以健全维护制度,保护好学校的公会财产。对于一些大型的仪器或者贵重的设备,进行入库,登记,什么时候什么人来领用都要一一记录下来,要有这个记录,方便日后丢失,可以及时找到丢失的主导人。也要找一些专人来专门管理这些财物财产,建立健全公共财产的保护措施,并实行领取登记在册的制度。另外,我们也需要进行资金清查制度,每年或者每个月都要定期清查一遍资产,以便于我们可以及时的发现问题解决问题。根据资产的使用期限以及完好程度来决定此件物品如何处置并且如何分配,有关人员填写好这些报表。这些制度可以让我们更好的推进文化素质的教育,提升学生以及老师个人的文化素质,全面提高学校的吸引力。

三、以“服务”为宗旨进行工作

(一)清理工作

后勤每天做好学校的清洁工作,清理学校的残渣果皮纸屑等,修剪多余的树木枝丫。组织一些绿化活动,调动大家的积极性,对学校的花草树木可以及时的进行整改,使得校园变得更美,合理的进行校园绿化整改,让每个人都參与进来。

(二)分发记录

让教师与学生经常沟通,了解好学生的喜好,在每个学期开学的时候,让后勤区购置好学生的学习用品以及一些学习奖励,安排好后勤分发学习用品,比如,写字的本子,课本等。认真的整理分发每个班级的所需要的必备用品,并做好记录,及时发现,以此来保障学校工作的有序进行,也可以让每个学生都可以安心的学习,不受外界的干扰。

(三)保障工作

在学校组织的各项活动中,后勤要负责好每项工作的完成程度,及时检查每项活动的安全性。其次,学校的食堂安全问题,不可以让学生们吃到隔夜食,食堂采购所需要的食材要从正规渠道采购进来,不能贪图价格低廉。对原材料进行严格的把关,由专人每天负责监督食品安全问题,每天进行食堂的清扫,按时进行学校的全面消毒,防治病毒进行扩散,尤其在夏天,我们更需要注意这个严峻的问题,很多食材会因为天气的影响而开始变坏变臭,所以我们每天都要举行学校食堂的安全问题会议,保障学生的饮食安全,从根本上杜绝问题的发生。

(四)维护工作

保护好学校公共物品,合理利用学校的配置资源,在学校的每个开学前,都要对学校一系列的性能进行检查,大小都不能放过,比如,课堂教师的窗户是否有裂痕,危害学生的安全,一些墙皮表面需要重新维修的,要及时重新刷漆,因为漆的气味有毒,会对学生的安全问题产生影响,我们需要在开学回来之前,把漆的气味放走,不要影响到学生。平时要注意小事情的修补问题,比如说,灯泡,灯泡坏了的时候要及时换新,不要让学生视力受到影响。完成小的修补,就是从根源上节约成本。

结语:学校总务后勤工作量大且繁杂,每天负责的工作大到文化建设,小到修换灯泡,可是,尽管需要做的工作繁琐,也要保证以服务为中心,全面贯彻并且落实服务,让服务深刻的烙印在每个人的心中,为每个学生服务,为每个家长服务,而且提升学校的文化魅力更是离不开服务二字,在实际工作过程中做好每一项工作,同时在工作过程中严格贯彻“服务”二字,这样才能真正保障学校总务后勤工作精细化管理质量,才能逐渐提升后勤管理质量,从而达到增强学校综合育人功效的目的。提高学校管理水平,提升学校办学品质。

参考文献:

[1]马太山.浅析中职学校财务管理中存在的问题及对策[J]. 财会学习. 2017(06)

[2]袁晖.高职院校预算控制存在的问题及对策浅析[J]. 财会学习.2017(07)

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