王曙+李冬萍

【摘要】EXCEL中的数据透视表具有灵活便捷的数据统计汇总功能。本文以高职院校学生收费管理为例，介绍了数据透视表在学生收费统计工作中的应用。

【关键词】数据透视表 学生收费

高校办学经费主要来源于学生的学宿费收入，而学宿费的高欠费率则会限制高校的正常运转，同时也会对学生的诚信造成影响。因此，加强学生收费管理工作具有重要的现实意义。目前江苏省高校收费工作中普遍采用的是上海复旦天翼软件公司开发的学生收费系统，根据收费系统中导出的基础数据是EXCEL格式，使用EXCEL电子表格中的数据透视表功能可以非常方便地按照用户的不同需求对学生收费数据进行查询、统计、比对、汇总、分析，不仅可以生成表格形式，还可以生成柱形图、饼状图等多种更直观的图表格式。下面就以常州轻工职业技术学院学生收费数据为例介绍EXCEL中数据透视表功能的应用。

一、创建数据透视表

首先，从学生收费系统中将基础数据导出为EXCEL工作簿格式（本文以EXCEL2007为例）。然后，在打开的EXCEL数据表中，菜单栏选择“插入”——“数据透视表”，默认生成数据透视表的区域为全工作表区域。接着，在“创建数据透视表”窗口中的“选择一个表或区域”中键入数据源，在“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，就会在现有工作簿中生成一个新的工作表，用来专门存放新生成的数据透视表；如果是选择“现有工作表”，就需要在现有工作表中的指定区域存放生成的数据透视表。……