范兴亮

摘要：随着计算机网络技术的不断发展，计算机网络技术已经渗透到日常工作中，如何利用计算机网络技术实现办公信息化已成为当前企业急需解决的问题。本文主要研究的是某办公大楼管理信息系统及网络综合布线的解决方案，通过需求分析、系统结构、应用功能以及网络建设，提高管理信息系统及相关网络的布线，实现办公信息化。

关键词：办公管理系统；网络综合布线；解决方案；分析

中图分类号：TU855 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2017）07-0217-02

传统办公内部信息的传递速度慢，信息利用低。如果可以合理地进行管理信息系统以及网络综合布线，实现“网络办公”，就可以实现信息的高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公等。网络办公能提高公司员工的工作效率，让信息获得更容易，公司决策制定更加地准确。网络综合布线的合理布置，对今后的网络升级发展有重要的作用。

1 管理信息系统的内涵

信息管理系统实际上是一门经济学、管理学以及计算机科学等多个学科紧密相连交叉的新学科，其理论和方法都在不断发展与完善。它除了具备信息系统的基本功能外，还具备预测、计划、控制等特有功能。

1.1 管理信息是重要的资源

对于企业来说，人力、物力、财力、能源、信息是最重要的五大资源，其中信息资源是属于无形的资源。信息资源的合理配置，可以让更多的资源有效地利用，信息资源是人类与自然相互斗争才得出的知识结晶，一旦掌握了信息资源，就能把有形的资源充分合理地利用，让有形资源发挥出更好的效益。

1.2 管理信息是决策的基础

企业的决策会通过对客观情况以及外部情况、企业外部的相关情况、内部情况作了详细的了解后才做出的正确的判断和决策。所以，想要有好的决策，就一定要有用的信息，管理信息就是决策的基础。很多企业错误的决策都是因为缺乏有效的信息，所以才造成决策失误。可见，信息是决策的基础地位越来越明显。

1.3 管理信息是实施管理控制的依据

在管理信息和控制过程中，需要以信息来控制整个企业的生产过程、服务运作过程。同时，企业也需要根据生产和服务运行过程中的信息反馈来不断修正已制定好的生产和服务计划。利用信息来实施管理和控制，企业之所以没有很好地控制一些事情，其最大的原因是没有全面地掌握信息。

1.4 管理信息是联系组织内外的纽带

除了企业内部的管理控制之外，企业与外界的联系也需要利用到信息与市场、行业之间的联系，而企业内部的各职能部门也利用信息相互沟通。所以，让整个企业都能协调地工作，就需要有效地利用信息。总的来说，管理信息是企业内部外部沟通的纽带，没有信息就无法有效地沟通内外的联系以及步调一致地协同工作。

2 网络综合布线的内涵

综合布线系统是一个企业智能化办公室建设，数字化信息系统基础设施。网络综合布线系统是开放式结构，可支持电话、传真等多种计算机数据系统，还可支持会议电视、监视电视等的网络需求。综合布线系统大概可以分为工作区子系统、水平子系统、垂直干线子系统、设备子系统、管理子系统、建筑群干线子系统六大子系统。只有清楚了解和认识了网络综合布线系统，才能在真正实施时考虑周到、设置完善，方便企业的使用，促进企业内外部的沟通交流，实现信息化办公，提高办公效率。

3 办公管理系统及网络综合布线的解决方案

3.1 综合布线的产品

如表1所示。

3.2 系统构架

在办公管理系统以及网络综合布线的总结构设计中，信息管理平台的设计要遵循Internet/intranet的建设原则，利用客户WWW的服务器/应用服务器/数据库服务器等各项服务器的总结构来构成办公大楼内的信息管理系统。只要企业使用客户端浏览器，就能够使用到信息管理系统。这样的设置使得整个信息管理系统的维护工作量大大减少，也方便企业、管理人员等使用计算机获取更多方面的业务数据。

3.3 系统构成

个人事务、公共事务、工作流程、信息交流、系统管理是信息管理平台的必要组成部分，在设计和实施过程中要着重考虑，把这五部分内容设计实施好，才能构建一个通用有效的信息管理平台，为企业和使用者提供更好的服务平台。

3.4 服务器配置方案

服务器是办公信息管理系统的主要组成部分，选用好的服务器，可以提高工作效率。可以选用Web/FTP/Samba服务器，一般使用的是Web服务器。因为Web服务器不仅能存储信息，还能在用户通过Web浏览器提供的信息的基础上运行脚本和程序，这对于企业办公有很好的作用。

3.5 系统网络拓扑结构

系统的网络拓扑结构是根据网络管理系统各部分的组成按照办公的需要，物理的分布分解成为不同的节点，网络拓扑结构不用考虑每个节点的内部硬件、软件以及数据库等的构成或者模式，只需要把网络设备的安全问题考虑得当，并且根据办公大楼的地理环境尽量地把各项重要设备进行集中的管理。如图1所示。

3.6 布线要求

办公大楼的布线要满足电话、传真机、计算机等设备的要求。可以运用交换机，使得外界与大楼之间进行有效的沟通，方便大楼内部工作人员通信。网络方面，可以采取星形综合网络布线结构，充分满足当下对网络运用的需求，也可以满足会议影视、数字图像及模拟图像等要求。布线是否合理直接影响到信息管理系统的高效率利用。所以对于布线的要求要比较严格，充分考虑到各方面的需求，从而提高信息管理系统的利用率，实现企业办公信息化。

3.7 系统安全考虑

现今网络的飞速发展，为企业办公实现信息化奠定了良好的基础。而这也给黑客、计算机病毒等的入侵提供了可乘之机。所以在进行管理信息系统及网络综合布线时，要充分考虑系统的安全。例如，为防止非法用户不合法入侵，窃取信息，在信息系统中选择足够长的口令码长，同时，强制用户定期修改密码，非法用户就不能轻易地入侵系统。全面考虑了系统的安全，用户才能用得放心，办公信息的保密性就能得到保证。

3.8 无线接入

為了提高网络管理平台的利用率，实现信息中心的各项工作办理，保证实现各项软件与互联网能够及时地对接，通过互联网设备和软件了解到工作人员的动态，实时管理和安排好工作事务，可以采取无线接入，让办公设备可以随时移动，实现各项办公需要。无线局域网不仅具备了移动性高、传输距长的特点，还能够保证在一定范围移动中效果不受影响。能够真正地实现信息化办公，提高企业的办公效率。

3.9 硬件建议

（1）电缆：CAT3-16MHz；CAT5E-100MHz等。（2）网络机柜：用来整合面板、跳线、配线架、电子元器件和机械零部件的载体。（3）配线架：是垂直干线和水平布线两个子系统交叉连接的枢纽。（4）信息模块：用来构成通道或连路中的连接点。插座、PCB等。（5）信息桌盒：网络到桌面载体。单口、双口、非屏蔽等。

4 结语

现如今网络的发展给企业实现信息化办公提供了机会，进行合理有效的管理信息系统及网络综合布线，可以有效地完善企业的办公信息化。同时，合理的布置方案可为以后的系统升级发展省去很多麻烦。网络的飞速发展使得企业对于信息利用越来越重视，利用信息系统提高资源利用率，避免资源浪费，提高企业内部之间的沟通交流，提高办公效率。总而言之，办公大楼的管理信息系统和网络综合布线的构建是企业未来发展不可或缺的。

参考文献

[1]叶楚天.试论办公大楼网络综合布线系统的设计与实现[J].房地产导刊：中，2015，（1）：54-54.

[2]秦江涛.浅谈某办公大楼综合布线系统的设计与安装[J].工程经济，2013，（12）90-96.endprint