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浅谈基层医疗卫生机构档案管理的现状及方案

2017-09-02唐金珍

卷宗 2017年23期
关键词:基层医疗卫生机构现状分析档案管理

摘 要:基层医疗机构档案管理是致病防病的基础工作之一,同时在医疗卫生体制改革中它是作为重要环节的存在。本文通过对缺乏档案管理重视程度、管理人员素质未达要求等现下基层卫生机构档案管理现状的分析,对其制定相应合理的改进措施,现做出报道内容如下。

关键词:档案管理;基层医疗卫生机构;现状分析

对基层医疗卫生机构档案管理予以加强,能使其价值得到充分发挥,从而有助于医药卫生体制改革的推进[1]。对医疗体系而言,基层医疗卫生机构是作为基础的存在,不仅能使群众“看病难看病贵”的问题得到改善,而且还能为患者提供方便,是对医疗卫生资源合理分配的一个具体表现。本文通过分析基层医疗机构档案管理的现状,简要阐述改进医疗卫生机构档案管理的相应措施。

1 基层医疗卫生机构档案管理的现状

(1)缺乏档案管理重视程度

缺乏管理、不够重视档案工作的重要性等,是现下个及医疗卫生机构的普遍问题,把档案工作视为事务性的保管工作,不问,不管不抓,仅是要求档案管理人员做好本职工作,能够对上面的检查做到应付,不泄密,不丢失,很不适应当前社会对档案管理的基础需求。

(2)管理人员素质未达要求

档案管理人员的素质能够对档案管理水平产生直接影响。档案管理工作在基层医疗卫生机构中存在这人员配备不合理、整体素质较差及知识单一陈旧等现象,使其易造成档案管理人员缺乏内在自身素质要求的提升,以及工作动力等[2]。据悉,大多数档案管理人员都未进行档案知识的专业培训,全员档案意为不够强,由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,基层领导对档案管理不够重视,缺乏对档案材料业务的了解,其中包括:装订和整理、收集和归档等,从而易导致管理水平降低。

2 基层医疗卫生机构档案管理的改进措施

不得不承认,档案管理的落后会严重阻碍基层医疗卫生机构的发展,尤其是面临神话医疗卫生体制改革的今天,需要对其问题予以重视,对档案管理方法实施改进,对档案管理思路进行调整,以应对新形式对基层医疗结构档案管理的需求。本研究通过经对管理现状分析,做出以下几方面改进措施:

(1)增強管理意识可有助于档案管理工作的增强

对医疗机构而言,档案是承载及记录的历史记录,是今后基层医疗卫生事业发展的重要信息资源。对基层医疗卫生人员的档案管理意识予以增强,尤其是领导人员的档案管理意识,也是将档案管理工作做好的重要保证,将档案管理同医疗业务建设,以及医疗机构发展同步规划,对法律法规等实施大力宣传,这样可有助于提高广大医务工作者,以及基层医疗卫生机构领导干部对档案工作重要性认识的提升,这样可有助于今后基层医疗卫生机构的发展。同时,让医务者意识到档案和自身的生活及工作具有一定的关联性,只有增强意识,才能有效提高档案管理工作水平。

(2)提高人员素质可有助于档案管理工作的增强

对档案管理人员的素质予以提升,就基层医疗卫生机构而言属于刻不容缓的事情。同步规划医院的发展建设,以及当档案管理人员的提升,已成为各医疗卫生单位的主要任务,现有档案管理人员要加强提高自身专业素质,经通过对各种形式的培训与学习进行参加,可有助于自身专业知识的增长,只有这样方能将档案工作工作,才能在今后基层医疗卫生机构的发展与改革中,使档案更好对其服务,对人们的健康服务。

(3)完善规章制度可有助于档案管理工作的增强

为了更好完善档案管理,保证规章制度的健全是非常重要的。基层医疗医生机构通过和自身特点的结合,根据《医药卫生档案管理方法》和《档案法》等[3]要求,对档案资料的各类制度予以完善,其中包括:库房管理和收集归档、销毁解密和查阅使用、整理保管和甄别检定等,确保各个环节在档案管理中都是有秩序的进行。

(4)保证服务水平达标可有助于档案管理工作的增强

“工作就是服务”该理念需要做到每个档案管理人员所具备,将“主动服务”与“增强服务意识”等作为工作的归宿与出发点。对服务方向予以明确,对创新意识予以树立,将服务态度端正,从而能使服务质量得到提升。另外,服务的好坏是对档案工作者职业道德标准进行衡量的主要尺度,将档案信息资源作用予以有效发挥,使其充分地服务于社会主义现代化建设,是目的档案工作者不可推卸的责任。

3 总结

综上所述,基层医疗卫生机构档案管理工作是目前医疗机构中的一个新课题。伴随医疗机构改革的不断推进,但也导致一些现状问题暴露出来。对此,本研究经研究分析基层医疗卫生机构档案管理的现状,为其制定了以下几方面改进措施,其中包括:增强管理意识、提高人员素质、完善规章制度和保证服务水平达标等,只有做到以下几方面,才能更好促进改革工作的实施,才能为人们服务。

参考文献

[1]孙发平.浅谈基层乡镇医院放射卫生档案管理[J].中外健康文摘,2014(15):287-287.

[2]刘波.基层医疗机构档案管理信息化建设的现状和现代化管理措施[J].科技创新导报,2014(34):180-180.

[3]魏咏兰,王琼,夏劲节,等.成都市基层医疗机构健康档案管理现状分析[J].中国卫生事业管理,2016,33(9):708-710.

作者简介

唐金珍(1970-),女,江苏苏州,大专,助理馆员。endprint

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