陈子懿

摘 要：在世界范围内网络数字化技术的应用不但改变了人们的生活，也改变着各个领域的生产、经营和管理。我国近年来房地产市场繁荣，与房地产市场相关的各项工作也备受关注，本文主要从房地产档案管理方面进行了数字化技术应用问题的研究，对房地产档案管理中数字化技术应用的重要性进行了总结，指出了新时期房地产档案管理中数字化技术应用面临的问题，并提出了数字化技术应用的具体对策指导，旨在通过本文研究为房地产企业在档案管理方面更好的应用数字化技术提供有益的指导和帮助。

关键词：房地产；档案管理；数字化技术；对策

1 房地产档案管理中数字化技术应用的重要性

1.1 便于房地产档案应用检索的高效化

房地产档案实际上是非常重要的，其应用也应当是十分广泛的，但是从现实来看，房地产档案的应用并不常见，主要原因在于传统档案管理中单纯的依靠人员进行档案的查找存在很大的难度，尤其是一些房地产企业在档案分类、目录方面缺乏管理，就会加大难度。新时期房地产企业开发项目越来越多，档案检索也越来越困难，而数字化技术有利于档案的分类归档，同时能够利用数字化检索工具进行档案信息的查找，高效的查找有利于实现档案资源的利用。

1.2 有利于实现房地产档案检索途径的多样化

当前数字化技术也在不断进步，在房地产档案管理的应用中，数字化技术能够生成多样化的检索方式，方便对档案资料的查找，例如计算机模糊查询、地产项目名称查找、按年份查找、按关键词查找、按档案编号查找等多种方式。计算机会根据用户所给的信息，智能选择检索途径，在成千上万的房地产档案中选择使用者想要的档案，这让档案查询更快捷，更便利，这就使档案管理工作更轻松。

1.3 有利于房地产档案的安全化

传统的档案管理方式在安全性上没有那么高，例如传统纸质印刷的档案可能会随着时间的推移发生字迹褪色、纸张潮湿腐烂、不慎遗失等问题。用数字化的管理方式更避免这些问题，但是也会有新的问题，信息泄露是最重要的，在系统设计之初，就会考虑这些问题。在房地产档案管理中数字系统中，查询端口是进入系统的唯一通道，我们可以根据不同的用户设计不同的资料查询权限，防止档案信息被泄露。数字化档案信息管理系统可以判断用户的信用，决定是否允许用户进入此系统，进一步提高档案的安全性。

2 新时期房地产档案管理中数字应用面临的问题

2.1 房地产档案收集过程中存在的问题

处在信息时代，信息更新的速度超乎我们的想象，这就意味着房地产档案每天都会更新，收集到的信息就可能出现遗漏，有的档案主人只留一个姓名一个身份证号，很多信息填写不完整，所以需要动态的信息管理方式。我国的房产政策不断出台，自然也就一变再变，这就导致了一个时期的政策和目前的状况不太相符。另外，有些人觉得房产信息属于个人隐私，不愿意配合档案收集的工作。我国推行不动产登记制度是为了保护人民的利益，制约商人炒房，让房地产市场回到正轨，可是房地产商拥有大量档案，不愿意配合行政人员的工作，档案收集工作无法展开。

2.2 房地产档案管理中缺乏应用理念

截至目前，档案信息管理做的只是在单纯的保存工作或者为用户提供简单的查询服务，属于被动型服务。房地产档案利用的效率极低，档案管理服务缺乏应用理念，缺乏主动服务的意识。导致房地产档案开发与利用环节难以创新，这就要求房地产档案数字化改造中，档案管理人员增强应用理念。

2.3 房地产档案管理中缺乏数字化技术应用人才

知识经济的时代，最重要的就是人才的把控，但是目前档案管理者的专业知识有限，管理水平很低，管理方式也不够专业，这给档案数字化管理带来了巨大挑战。不同形式的档案文件需要一个统一的制式，在档案资料分析整合过程中，如果管理人员的素质较低，那么档案管理工作效率就会很低，直接影响着我国不动产登记工作的实施。随着数字化在房地产档案方面的应用，管理人员需要掌握计算机知识、数据库管理技能，需要熟悉使用互联网，还要必备的就是房地产专业知识。

3 房地产档案管理数字化技术应用的对策分析

3.1 引进和培养档案管理数字化技术专业人才

档案管理是一种内容复杂、还需要人有耐心的职业，这对职员的能力是一种考验。档案信息管理人员除了要具备过硬的理论知识、掌握各种现代信息传播工具之外，还应有极强的学习能力，拓展能力。除了工作人员自身的努力，还需要档案管理部门的培养，档案管理部门应该组织档案信息现代化人才培养训练班，派出合格人员参与其中学习档案管理工作方法。给各个单位提供技术援助，满足现代化、信息化的档案管理专职人员需要。除了对内部人员的培养，还应该吸引信息化管理的专职人才，给他们提供优厚的待遇，良好的工作环境，让他们心甘情愿的留下来。

3.2 促进房地产档案传统管理模式向数字化管理模式转变

我们应当处理好传统的档案管理方式与数字化档案管理之间的关系，要解决数字化管理中档案保密部分与共享部分的归类问题，档案查看权限问题。有了电子档案并不意味着纸质档案就完全没用了，电子档案可能会由于不合理操作或者黑客攻击，造成档案丢失、被删改，这种错误不容易被发现，电子档案的真实性就会下降，如果可以保留纸质档案，在不确定电子档案的真伪时，拿出来对照，就可以增强档案资料的真实性。所以，我们在应用数字化的方式管理档案的时候，应该保留传统纸质的档案，发挥两种管理方式的优势。

3.3 完善房地产档案管理的规章制度

规范化简单来说就是要按照规范标准进行操作和实施，因此在房地产档案数字化管理的规范化建设中首先要做的就是要建立起档案数字化管理的规范化制度，对档案数字化管理中的有关档案收集、查询以及档案保管等进行细化标准，从管理人员的培训到硬件设施的准备都要给以明确的规定。在完善来规章制度的基础上还要强化制度的落实，确保档案数字化管理的每一环节都按照规范流程进行。档案数字化管理的规范化制度中还要对档案管理的内容进行规范化管理，数字化的管理主要是利用信息技術，而信息技术的另一突出优势是信息共享，所以只有在档案数字化管理的技术标准上进行统一规范。但是对于机密资料和敏感资料，要建立信息保护制度。

4 结语

综上所述，任何新出现的事物并不是一开始就尽善尽美的，但是我们不能就此否定它，要看到房地产数字化带来的好处。房地产档案管理数字化管理是房地产档案管理工作的趋势，虽然任务艰巨，工程量大，但是一旦运用会提高档案管理的工作效率，可以避免纸质档案损坏、丢失等问题。我们要坚定不移的推动房地产档案管理的数字化进程，落实人才的培养、引进，完善制度相关工作。

参考文献

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