吴斌

摘 要：本文就献血者档案管理中存在的诸多问题进行阐述，指出相关献血者档案缺乏统一的规范标准，献血者档案归档文件的整理和不归档文件的管理均存在弊端和漏洞等一系列相关问题的存在，并给出三条有效应对措施。指出要规范档案管理程序和范围，妥善处置不归档文件；规范献血者资料的填写，保持献血者资料的完整性、真实性和可靠性；更新观念开拓创新，加快献血者档案管理的现代化，提高档案信息利用率。

关键词：献血者；档案管理；问题；对策

无偿献血是指为拯救他人生命，自愿将自身的血液无私奉献给社会公益事业，而不向采血范单位和献血单位领取任何报酬的行为。然而，无偿献血固然是一件利国利民的好事，但是献血者档案管理中存在的诸多问题不能视而不见，只有分析问题并提出有效的解决对策才能够让献血者的档案得以妥善管理并加以有效利用。让善心得到发扬，让美好得到传播。

1 献血者档案管理中存在的问题

现阶段，献血者的档案在管理中存在诸多现实问题。首先，采供血档案的规范是血站管理工作的重要组成部分，是确保血液质量的重要环节。献血者的档案管理缺乏统一的规范标准。献血者信息填写书写不规范、项目填写不完整、记录不真实等，血站对无偿献血者的档案的管理也不能完全采用现有的相关机构或者医院的管理章程进行管理。目前的献血者的档案管理很难实现规范化、标准化，这对献血者的档案范围、鉴定、整理以及日后的调取和利用都有很大的阻碍。其次，归档文件的整理存在弊端，不归档文件的管理存在漏洞。根据相关档案工作条例的规定，如社会档案、学生档案、外来人口档案等等文件均由文书部门或业务部门进行整理并定期向档案部门归档。然而血站的文件归档的工作主要是由单位内档案部门来完，献血者档案的管理工作量大，且个人信息不可泄露，对不归档文件，像紧急采血时对献血者的资料的整理，如果做不到及时有效地整理和交接，就会泄露献血者的信息，因此存在缺陷。最后，创新是现代人类活动的一大主题，档案管理工作也必须进行不断地创新。对献血者档案的管理也是如此，目前，对于献血者档案的管理工作，大多数血站仍采用工作人员手动输入献血者信息的记录方式，采用传统的记录信息的方式，虽然可以满足简单的记录工作，但是在一些紧急输送血液的情况下，手动记录有可能会消耗不必要的时间，造成抢救时间的紧张。一些血站已经开始创新档案管理工作，采用各种先进的记录方法，如指纹记录法等有效的方法。

2 献血者档案管理工作的优化对策

2.1 制定统一的填写标准，规范献血者资料的记录

血站作为采供血的专业机构，其业务工作具有紧急性、严密性、公益性等特殊性质，决定了血站档案管理的特殊性。针对血站对献血者档案管理工作的问题所在，可以有针对性的给出相应解决对策。针对献血者在填写资料时书写不规范的问题，血站可以安排更多的工作人员一对一的进行耐心指导，有些献血者在填写资料时字迹潦草，无法辨认，这对以后的工作会造成很大的影响，血站安排的工作人员耐心指导献血者，一笔一划的慢慢书写，不着急填写，并对献血者多次重复讲解书写规范的重要性和必要性，让献血者心里明白自己的书写工整对日后的供血环节有很大的帮助，让献血者提升自身的的自豪感；一些献血者的学历或者身份不明确，造成项目填写不完整的现象，如工作单位、通讯地址、联系电话不详或者出现错误填写等，需要相关工作人员告知献血者这些基本信息正确填写的重要性，必须实事求是的填写；另外，不可越俎代庖，根据相关法律的规定，献血者献血时所有的资料填写和签字都必须由本人填写，不得由他人代写，但是有些血站存在问题，不相关人员或者献血者的亲属会代替献血者本人签字，这就造成日后采供血相关文件的使用不必要的麻烦。献血者在填写资料时存在记录不真实的现象，如有意隐瞒自己的年龄、身份、婚史状况等。我们应更新现有的规章制度，在献血者献血之后，在作为供血供出之前，对献血者所填写的资料的真实性进行严格的比对和调查，因为献血者的年龄、身份、婚史状况等也会对日后供血的情况有所影响。

2.2 妥善处置归档纰漏和不归档文件材料

针对献血者档案存在的归档文件存在纰漏和不归档文件材料的问题，首先国家应出台更详细的相关法律来约束血站对归档文件、不归档文件的详细管理，血站应区分归档与不归档的档案盒，按照归档范围和不归档范围的规定把不归档的、留存在本血站的献血者的档案供工作参考的档案盒与应归档的档案盒区别开来，把应归档文件的档案盒移交到档案部门。其次，应该编制移交目录，把归档文件目录或案卷目录复印成一式三份，移交部门一份，接收部门一份，以便双方核对、检查、使用等，另外一份存留在档案盒或案卷内。還有，血站应检查验收归档档案盒，在移交献血者档案时候，档案人员要对档案盒或案卷进行严格检查，检查包括两个主要内容。一是检查档案盒的质量是否有损坏遗漏之处，二是检查档案盒或案卷内部文件的数量，做到质量和数量都完好无损。在检查档案盒的质量和数量时，为了避免返工、浪费时间和增加工作量，检查档案盒内文件的数量和质量的工作应该尽量提前安排在编制归档文件件号或者档案卷目录之前进行。在办理档案交接手续的时候，要做到对档案检查完毕才可以办理移交手续，移交时，交接双方需要各拿一份移交目录，确保移交文件的完整性，在移交时，应该由档案部门开具移交凭据。

2.3 更新观念开拓创新，加快血站档案管理现代化

更新观念、开拓创新，加快血站档案管理的现代化能够提高档案信息的利用率。血站要充分利用现代化网络时代带来的工作便利，借助网络化管理的条件和优势，实现以手动录取的传统管理模式到现代化管理模式的进程。我们应多加开展血站献血者档案性质的研究，立足于高质量、高效率的方便实用的管理原则，对献血者的档案进行整理和分类，便于日后供血时调取和使用。加强引入网络化、信息化模式，采用指纹识别的现代化方法，根据每个人指纹在图案、断点和交叉点上各不相同的原理，依靠这种指纹唯一性和特定性的特点，就可以把一个人同他的信息内容对应起来。通过在无偿献血过程中采集的献血者指纹的特征建立专属的献血者档案，从根本上杜绝无偿献血者的频繁献血，使献血者的身体健康不受到损害，同时保证了血液的质量，确保了临床输血的安全。

3 结语

无偿献血是利人利己的善事，献血者档案管理的好坏不仅关系到献血者本身也关系到用血者的质量和生命安全。献血者的档案管理是采供血过程中最关键的步骤，是血站采供血工作的一个真实反映，如果献血者档案管理不当，会直接影响到献血者的利害关系，还会影响到日后血液使用者的身体健康和生命安全，因此，有效解决献血者档案管理过程中存在的各种问题，才能有效地管理献血者的档案。

参考文献

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