摘 要：城建档案记录了城市不断发展建设的全过程，所以城建档案不仅会对城市的发展有着重要的影响，同时也对城市未来的规划和建设起到了关键性的作用。因此，本文就城建档案管理在城市规划中的应用展开分析和讨论。

关键词：城建档案；管理；城市规划

在城市规划过程中需要参考全面、准确的城市数据资料，也只有在对城市的结构、经济、自然等不同因素进行彻底分析才能设计出符合实际的城市规划方案，因此城建档案在城市规划工作中将发挥出重要的作用。

1 城建档案管理对城市规划的意义

1.1 是城市规划的基础

城市规划是一个城市进行建设和管理的重要参考依据，也是保障城市能够合理进行土地开发以及城市新建、改造、扩展等规划的重要基础。而城建档案则是对所有城市建设的记录，因此对未来城市的设计规划有着基础性作用，是城市规划这一领域中的重要内容。在城市规划时，需要充分结合城市的发展的现实情况，符合客观的历史因素，保障城市的历史文化建筑不被损坏。在设计的过程中，需要从城市居民的整体利益考虑，在规划中尽量满足居民对城市建设、公共服务设施以及环境质量的客观需求。因此，在城市规划中应当仔细的查阅以往的城建档案，结合实际情况，设计出符合居民需求的规划方案，同时有效的缩短城市规划的时间，提升设计效率。

1.2 是城市规划的参考依据

在城市规划中，城建档案是其中不可缺少的参考数据。如果在城市规划工作中缺少全面的、准确的、系统的城建档案资料，那么城市规划和建设也就是盲目的。因此不管是在城市的旧城区改造还是在新区建设中，城市建设的管理和研究上都离不开城建档案作为重要的参考数据，尤其是在城市的地下管道线路和隐蔽工程建设中，都需要城建档案提供准确的设计数据。随着城市现代化建设的不断进步，使得许多城市设施都需要向地下转移，因此许多城市的地下建筑和隐蔽性建筑也就越来越多，许多地下管道在设计上相互交错，这些情况都给现代城市规划带来阻碍。如果能够有效的利用城建档案资料，就能够实现城市合理设计，使城市空间的利用效率发挥到最大。

1.3 是城市规划的重要方式

第一，城建档案需要客观反映出为城市建设的全部内容，因此城建档案管理部门应当成为全市城市建设档案资料存储和查询的服务中心。第二，城建档案需要合理的融入到城市建设工作中，将城建檔案纳入城市规划的设计流程里。

2 当前城建档案管理中存在的不足

2.1 城建档案的管理人员能力不足

随着城市现代化建设的发展，城建档案的管理工作也需要进行全面的改进，但是从目前的管理现状来看，许多地区的城建档案管理人员缺少档案管理的专业知识，导致工作素质普遍偏低，对自身的岗位职责也不太熟悉，因此对城建档案的管理工作造成一定程度的影响。

2.2 城建档案的相关法律不健全

当前我国对于城建档案的管理工作已经越来越予以关注，为了能够保障城市现代化建设的顺利开展，相继颁布了一系列的法律法规，实现城建档案管理的规范化。但是随着城市建设的不断发展，在城建档案管理工作中又出现了许多新的内容。因此，原有的法律法规需要进行进一步的补充完善，符合当前城建档案管理的需求。

2.3 城建档案的管理意识不高

当前许多城建档案工作人员对档案资料的管理意识不高，很多管理人员认为只要资料存储好就是城建档案管理的全部工作。因此在档案管理过程中经常出现不按规定操作，缺少盖章环节，档案建档、归档不及时等现象，这些问题都会给档案管理工作带来隐患[1]。

3 城建档案管理的应用策略

3.1 合理应用现代化技术

随着计算机技术以及网络技术的不断发展和广泛应用，使得许多社会工作形式都发生全面的转变。在城建档案管理工作中，传统的纸质档案已经无法适应当前的城市规划和建设工作。因此应当在城建档案管理工作中融入现代化的科学技术，实现城建档案的电子化管理模式，通过扫描等方式将城建档案输入到电脑当中，应用多媒体设备对档案信息进行处理，在电子化档案管理中实现图文、影音等多种存储格式相结合的新模式。同时城建档案应当参考实际的情况，符合当地经济建设发展的客观需求，建立符合实际需求的档案数据库，实现自动化、标准化、系统化的城建档案管理模式，通过现代化检索系统来达到快速查找资料的目的，逐步完成城建档案的数字化存储工作。

3.2 对管理人员展开培训

当前许多城建档案的管理工作还是使用着传统的管理模式，而这种通过人工记录、查询的方式已经不符合当前现代化的城市规划需求，而造成这一现象的主要原因在于相关的管理人员缺少完善的、有效的专业知识培训，导致城建档案管理工作缺少专业性的人才，造成管理人员的工作能力普遍不高，对自身的工作没有深刻的了解。因此，应当在城建档案的管理工作中，建立完整的岗位培训模式，使所有管理人员能够获得全面的专业知识教育。一方面，在管理人员中开展专业知识讲座，提高管理人员的专业能力，有效提升城建档案管理工作的整体水平。另一方面，对工作人员进行积极的思想教育，激发出工作人员在自身工作中的积极性。通过人员的有效培训，可以实现城建档案管理的规范化和标准化的发展需求，促进城建档案管理工作的发展[2]。

3.3 构建协调机制

在城市规划中，不仅仅需要城建档案，同时还需要其他方面的资料数据，因此可以构建城市规划的档案协调机制，将与城市规划工作相关的部门联合起来，进行统一的管理。通常城市规划中包括了城市的新建、改建、扩展等工作，其中涉及到很多城市建筑的档案资料，例如地下管道、城市布局等诸多信息。在联合机制的构建过程中，加强现代化档案管理意识、实现全员管理档案的工作理念，将城市规划中需要的各个方面的数据资料集中到一起，通过建立统一的的档案资料库保证资源的完整性、精准性。在构建协调机制的过程中，可以由城建档案管理部门带头，将城市的规划资料档案收集到一起，建立全面的城市档案管理机制，对所有资料进行分析、整理，通过现代化技术对城建档案进行有效管理。

4 结论

总而言之，城建档案是一座城市在以往的建设中重要的经验总结，对城市未来的规划和建设有着重要的参考作用和借鉴意义。因此需要对城建档案进行全面科学的管理，保证城建档案的实用性和有效性，为城市规划建设发挥出更大的作用。

参考文献

[1]刘婷.城建档案利用中存在的问题及对策研究[D].安徽大学，2013.

[2]聂博仑.城建档案在“城市记忆”工程中的应用分析[J].城建档案，2016，02：35-36.

作者简介

谢英（1973-），女，汉族，江西省萍乡市人，大专学历，研究方向：档案管理。