陈志华

摘 要：我国高速公路建设事业飞速发展的同时，涉及内部文书档案管理的形式也发生了系统性的变化结果，尽管说如今这部分档案已经选择迎合时代要求，进行信息、网络化改革，但是涉及档案信息收集整合等工序还是无法做到与高速公路建设细致化地对接，和其余领域文书档案管理质量存在较大差距。由此，笔者决定在客观论证目前我国高速公路文书档案管理中遗留的弊端问题前提下，进行日后完善这类管理事务的相关建议补充。

关键词：高速公路；文书档案；管理问题；完善建议

结合实际调查结果分析，大部分高速公路工作人员往往会将注意力集中投射在文书档案起草、收发等工序流程之上，涉及特定文件收集、档案创建等工作内容未能给予充分重视。长期放置不管的话，势必会在文件检索应用上出现诸多冲突迹象，无法贯彻现代文書档案管理绩效的有机改善目标。至于这部分文书档案管理办法究竟如何科学性地加以完善，相关细节内容将主要在后续予以延展。

1 目前我国高速公路档案管理工作中遗留的弊端问题

（一）对于档案收集、整合等工序流程关注度不高

一直以来，我国高速公路内部的文书档案管理人员，始终消耗过多的时间精力在文件起草与收发环节之上，后续档案管理明显遭受严重忽视，这样一来，涉及后期无法及时提取相关文书档案、特定建设工程步伐严重滞后等问题接连衍生。须知上述两类工序流程原本就是紧密作用的整体，基于此，相关管理人员务必要转移适当的精力在文书档案处理事务上。

（二）既有的档案管理体制存在漏洞

虽然说在平常文件管理活动中，各类机构都主张进行档案管理体制自主化建设，但是经常会出现当中细则不明确、责任划分模糊等状况，这样根本无法确保令后期文书档案管理活动顺利布置延展。特别是在文件保管或是移交等方面，缺乏专业化的规范体制，当然也就不可避免地引发文件丢失和损害等状况。在此期间，相关工作人员值得借助部分记忆开展手头工作，无形之中给后期管理和维护等工作造成严重的损失。

（三）档案管理信息化技术水平有待提升

步入现代信息时代之后，我国高速公路各项工作都已经完成了计算机系统的贯穿融入使命，尽管说其间可以依照发文登记进行分类存储，不过存储完毕的文档都没能依照标准化的管理准则加以分类处理。如此必然严重削弱电子文档的应用实效。再就是部分机构管理档案期间仍旧沿用纸质文件收纳与整理模式至于，还为这部分纸质存档档案创建以计算机技术为基础的辅助性操作程序，但是涉及电子信息化技术的高效性根本不足以全数发挥。完

2 新时期下进行我国高速公路文书档案管理形式完善的有效建议

（一）确保相关岗位职员分工的明确性

在我国高速公路建设规模持续加大的过程中，相关文书档案资源数量也飞速增长，在此类条件下，高速公路文书档案管理工作也开始承担起前所未有的压力。实际上如今我国部分机构文书档案管理始终停滞在手工检索与管理形式上，如若不及时加以整改，势必会威胁到今后这部分档案的可持续开发和管理应用。科技在不断进步的同时，为了真正落实文书档案有效管理的指标，相关领导有必要尽快地将档案和文书管理主体、工程技术人员的职务内容加以明确性划分，争取将他们彼此的优势发挥完全。

（二）加快档案管理向信息化方向过渡扭转的速率

正是因为网络信息化时代的到来，我国高速公路档案管理工作也开始接连创下更高水平的改革成就记录，其中最富有代表性的，则莫过于档案管理业务与信息化技术的交互式融合结果。借助高端的信息化技术设备来加快文书档案信息化改革发展步伐，可以更加快速地提升档案管理工作实效。如借助各类科技手法针对高速公路各类档案资料进行细致化扫描和电子文档格式转换，并统一存储到一类合理规模的数字化档案控制平台之中，最终切实完成这部分档案资料的数字信息化改革任务。

（三）设计匹配更高效率地规范体制

相关工作人员在针对高速公路文书档案管理事务设计必要性的规范体制期间，有必要严格遵守信息的详细化和操作的简易化等规范原则基础上，创建起一类高效率的文书档案监管体制，进一步令既有的档案资源得到规范有序地管制。如选择实时性强化对有关管理职员的培训改造力度，令他们在掌握各类计算机现代化应用要点基础上，改善个人综合素质。再如针对不同岗位职员的管理职责加以深度明确，并提供对应的奖罚管理体制，进一步激发各类人员参与文书档案管理事务的积极主动性意识。

3 结语

综上所述，为了进一步获得更高水准的改革发展成就，就必须选择进行内部文书档案的管理模式完善。想要处理好这部分工作是名副其实的任重而道远，希望笔者在此阐述的意见能够为相关工作人员发挥些许启发效用，再经过他们接连努力之后，真正绽放出高速公路事业美好的运营与发展前景。

参考文献

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