王虹

摘 要：随着我国社会的进步，经济的高速发展，各个行业对于本单位的档案管理工作越来越重视，对档案管理工作的要求也在不断的提高。档案管理工作是单位发展的基础工作和重要环节。为了交通运输行业得到更好的发展，交通运输管理部门必须加强单位档案建设，不断提高档案管理水平。本文主要分析了交通运输管理部门中档案管理存在的问题，并针对这些问题提出了一些关于提升其档案管理水平的措施。

关键词：交通运输行业；档案管理；问题；措施

交通运输行业作为一个能够带动地区经济运行的基础部门，具有很强的带动力和感应度，能够有效的促进国民经济，对社会的发展有很重要的作用。交通运输行业的档案管理工作不仅仅能够反映出我国交通运输行业的经济业务能力，而且还可以为交通运输管理部门的管理工作提供重要依据。在交通运输管理部门具体的管理工作中，档案管理的工作往往会被忽视，使得管理部门的档案管理水平较低，存在档案失真或档案缺失的现象，档案管理部门的工作人员综合素质较低，以致于不能够正常的进行档案管理工作。因此，想要交通运输行业能够稳健的发展，当务之急是解决当前交通运输行业档案管理工作中存在的问题。

1 交通运输行业档案管理的现状

交通运输行业的档案管理工作是一项专业性非常强的工作，从目前我国交通运输管理部门的档案管理工作的开展状况来讲，档案管理的工作做的不是很理想，档案管理部门的工作人员人数较少且专业素质参差不齐，对于档案管理工作的重视程度较低，有很多不尽人意的地方：

1.1 档案管理意识淡薄

在当前的交通运输管理部门中，一些档案管理工作人员在日常工作中，缺乏对档案管理工作重要性的认识，甚至有些领导也认为企业档案管理工作无关紧要，对档案管理工作的重视程度较低，而档案管理人员认为档案管理工作就仅仅只是整理材料，数据分类归档等，在思想意识上存在误区，对档案管理工作不重视，档案管理的意识比较薄弱导致档案管理的水平较低[1]。

1.2 档案管理制度不完善

交通运输管理部门的档案管理制度不规范，没有完善的档案管理制度，在有些单位中，缺少专业的档案管理工作人员，有些甚至没有设置档案管理部门，多数单位的档案管理工作都是由其他岗位的工作人员来兼职的，工作分工非常模糊，没有明确的工作责任，档案管理人员的管理工作缺乏系统性，没有严格的规章制度去约束档案管理人员的档案管理行为，使得档案管理人员对档案管理疏忽，档案丢失、涂改等现象时常发生，使得档案不再具有真实性和权威性。这些都是因为管理部门的档案管理制度不健全导致的。

1.3 档案管理人员的专业素质较低

在交通运输管理部门中，实际的档案管理工作分工非常模糊，大多没有专门的档案管理人员，而是由一些非专业的其他工作人员兼职管理[2]。这些档案管理人员没有经过专业的档案管理知识的培训，在档案管理工作中只能借鉴其他人员管理档案的方式方法，缺乏档案管理的经验，这样就导致了整理出来的档案不够全面或者存在档案管理人员的个人因素，档案的质量不高，严重降低的本单位的档案管理水平。

2 提高交通运输行业档案管理工作的措施

针对上文中指出的有关交通运输管理部门中档案管理工作中存在的问题。我们应该积极采取相应的措施，加大本单位对于档案管理工作的重视程度，建立健全的档案管理制度，加强对于档案管理人员的专业知识培训等。具体措施如下：

2.1 建立健全的档案管理制度

提高部门领导层对于档案管理的重视程度，建立完善、健全的档案管理制度，在档案管理的工作过程中，实行责任制，将档案管理工作的各个环节落实到个人[3]。在本单位内部增设专门的档案室，同时，加强对于档案管理工作的宣传，对相关的法律法规进行一定程度的普及，提高全体工作人员的档案意识以及法律意识，能够主动配合档案管理人员的档案管理工作，使得档案管理人员能够严格按照档案管理制度，做好档案管理工作。

2.2 加强交通运输管理部门的信息化建设

随着科学技术的不斷发展，计算机网络在人们的工作生活中不断的普及，交通运输管理部门的信息化建设工作也在不断推进，档案基础业务的建设中心也在不断向信息化建设转移，只有将信息化建设投入到档案管理工作中，才能够让档案管理工作发生实质性的改变[4]。根据本单位实际情况，建立专门的档案管理数据库，这样，不但能够提高档案管理的工作效率，还可以让档案管理工作更加的规范化以及专业化，才能够有效的提高管理部门的档案管理水平。

2.3 提高档案管理人员专业素质

为了让档案管理人员的管理水平能够满足时代发展的需求，需要对档案管理工作人员进行一定的专业知识培训，使得档案管理人员具备较强的专业技术以及较高的职业道德修养。在档案管理人员的选调或聘用时，应该挑选专业技能水平较高的人员，必须要了解并熟悉国家的各项法规和政策，而且能够严格的贯彻落实，还要掌握电脑计算机的操作。只有做到这些，才能够让档案管理人员更好的工作，从而提高档案管理水平。

3 结束语

总而言之，在交通运输行业中，交通运输管理部门的档案管理工作还需要我们去不断的改进，不断的完善。为了顺应新时代的需求，交通运输行业的档案管理工作必须在加强组织领导的前提下，不断的完善现有的档案管理制度，加大档案管理的宣传力度，以便增强职工的档案管理意识，提高档案管理人员的综合素质及职业道德水平，还要不断加强管理部门的信息化建设，提升档案管理的信息化程度，从而提高档案管理水平，让档案管理工作产生质的飞跃，以促进我国交通运输行业的发展。

参考文献

[1]刘英.浅谈交通运输业的档案管理工作[J].才智，2016，（29）：271.

[2]李梅梅.加强交通运输企业档案管理之思考[J].档案与建设，2013，（05）：64-66.

[3]邓玉芳.浅析交通运输业行业内的档案管理工作[J].民营科技，2013，（12）：174.

[4]李德荣.道路运输业档案管理工作的思考[J].兰台内外，2015，（01）：61.