摘 要：电子档案管理是电子时代发展的重点，以新形势发展情况为基础，结合近年来电子档案管理工作特点，分析新形势下电子档案管理工作中存在的问题，并结合实际发展需求，提出优质的管理方案。

关键词：新形势；电子档案；管理；问题；对策

在信息技术不断发展的过程中，随着全球信息化技术的不断优化，档案管理工作也进入到了电子时代。以往的纸质档案管理形式也逐渐被电子档案取而代之，并为我国档案工作的发展提供了有效的依据。虽然电子档案较为便捷，但是因为网络不平稳、安全工作不高等因素的影响，导致其中也存在很多隐患，如信息遗失，黑客进攻等问题，而这些问题也增加了电子档案管理工作的难度，减少了电子档案管理工作的效率。

1 电子档案的概述

（一）电子档案的定义

其是依据档案管理规范有针对的储存起来的有参考价值的、蕴含背景信息的、结合相应形式封装起来的电子文件。从定义分析中可知，电子档案与其它的电子文件不屠龙，其对企业、事业单位的管理以及社会发展有一定的引导作用[1]。

（二）电子档案管理工作的特点

现阶段，我国电子档案管理工作已经进入到网络信息化时代中，其管理的内容也增添了很多方面的实物虚拟化内容。在实际发展中，依据网络实施多样化电子档案管理工作，不但可以减少大量的人力和物力成本支出，还可以改变我们的生活形式。其中主要分为以下几点：第一，这种管理形式早已经远离了纸质的约束，依据电子的形式实施信息资源的储存，可以为建设数字化的信息网络系统提供依据，从而保障信息的共享性。……