毛娟

摘 要：随着信息技术和社会经济水平的快速发展，事业单位的业务也越来越多，而事业单位的档案管理工作也变得复杂化。因此如何使档案管理工作变得高效和便捷成为事业单位所面临的重要问题。而档案管理信息化就是在这种背景下产生和发展起来的。但是就目前档案管理信息化的程度来看，它仍然存在着许多不足之处。本文首先分析事业单位档案信息化管理的特点，从事业单位档案管理信息化建设存在的问题入手，然后针对存在的问题提出了解决措施，并总结了档案管理信息化在事业单位档案管理中的重要作用。

关键词：事业单位；档案管理；信息化；特点；问题；措施；作用

1 事业单位档案信息化管理的特点

1.1 档案存储环境方面的优势

传统的档案管理是以纸质为主要媒介，基本上以人工录入的形式为主进行记录和整理，但是纸质档案管理需要占用大量的空间，它们往往被集中在一间或几间档案室内，而且纸质档案的管理需要耗费档案管理者大量的精力和劳力。此外纸质档案会由于高温、高湿、强光、有害气体等都会使纸张发生氧化反应，使纸张变得易碎、寿命变短以至于字迹发生扩散、模糊的现象。而信息化管理通过网络平台是档案管理的方式发生了改变，而且电子档案通过将档案信息存储在硬盘中大大节约了空间，因此档案管理信息化是事业单位档案管理的必然趋势。

1.2 档案在使用和查询方面的优势