李爱辉

摘 要：文章对大数据背景下的档案管理模式进行探讨，分析了大数据对档案管理工作的影响，包括档案管理工作环境发生巨大变化、档案类型日趋多元化、档案管理需求的变化等。并具体研究了大数据时代下档案管理的应用，包括实现档案大数据的云储存，做好档案大数据的云服务，建设相应的数字档案馆，加强用户需求数据分析和提升大数据档案智能检索能力。

关键词：档案管理模式；大数据；影响；应用

中图分类号：G270

文献标识码：A收稿日期：2017-05-01

一、大数据对档案管理工作产生的影响

1.档案管理工作环境发生巨大变化

档案管理工作是对某一特定业务或工作的资料记录，能够通过资料的展示再现或重建具体的工作或业务，因而，档案管理工作要求做到细致、全面和严谨，在工作中秉承“一切数据皆可用”原则，将工作重心放在资料的完善上。而在大数据背景下，与业务相关的数据量是极为庞大且数据真伪难辨，这导致档案管理工作的环境将发生极大变化，如果不改变档案管理工作思路，将导致档案工作难以正常开展。

2.档案类型日趋多元化

随着影像技术的发展，档案的数据类型发生极大的变化，从文本型拓展到视频、音频、交易日志、可执行文件等，档案类型日趋多元化。这要求在档案的存储环境、收录管理等方面要进行改进和创新，以此满足丰富的档案类型的管理需要，与此同时，还应该注意做好档案的安全防护工作，从物理和网络两个角度进行安全体系的建设和更新。

3.档案管理需求的变化

传统的档案管理是为党政部门、企事业单位等服务的，关于个人服务方面却涉及甚少。进入大数据时代后，人们对档案需求大，档案管理人员应该正视该问题，为个人和单位提供优质的档案服务。此外，还应该考虑日渐增长的网络用户档案需求，积极构建数字档案馆，满足人们的个性化档案服务需求。

二、大数据时代下档案管理的应用

1.实现档案大数据的云儲存

实现大数据时代下的档案云储存，这样才能确保电子档案信息的完整性，从而解决电子档案管理问题。在开展档案大数据的云储存工作时，需要将其建立在完善的信息化设施基础之上，从而提升信息数据的处理能力，更好满足用户的档案服务需求。实现档案大数据的云储存，国家与地方政府还要建立统一的云系统。比如地方政府要结合当地档案馆的情况来建立相应的云档案存储管理中心，然后通过网络光纤将这些数据与国家云档案管理中心相连接，实现档案馆档案数据的存储与备份，最大限度降低档案数据丢失的风险。

2.做好档案大数据的云服务

实现档案大数据的云存储，就要做好档案大数据的云服务工作，这样才能满足更多用户的档案服务需求，从而提升电子档案的利用率。除此之外，每个档案馆还可以建立自己的档案信息网，让用户通过网络注册相应账户来查询自身档案信息，如果用户发现档案信息出现错误，可以及时与档案馆联系，经过核实，来进行信息的修改；对于不太重要的信息，档案馆则可以让用户自行修改，以确保档案信息的准确性，提升档案服务水平。

3.建设相应的数字档案馆

在建设数字档案馆时，需要不断完善人民群众的档案资源体系，并对不同电子档案按类型进行划分，面对复杂结构的数据，可采用数字系统来整理，以提升档案大数据建设水平，满足当地档案服务需求。此外，建设过程中相关人员还要遵循“存量数字化”的原则来做好纸质档案数字化转变工作，工作人员要从档案管理整体性出发，按照一定的规则提升档案的利用率，同时也能够保护好档案馆中一些重要档案信息，以避免因查阅原因对传统纸质档案的破坏。

4.加强用户需求数据分析

档案管理工作人员需要加强用户查询行为的数据分析，利用这些数据来制订符合他们要求的档案管理服务，以提升用户的满意度，拓展档案馆的发展空间。

5.提升大数据档案智能检索能力

大数据时代下要想提升档案馆的整体服务能力，就要做好智能化检索设计工作，将馆内不同档案分类化管理，从而提升用户检索效率，缩短检索时间，以提升自身的检索服务能力。此外，技术人员也要做好可视化分析工作，将更多档案数据直观地呈现给用户查阅。

参考文献：

[1]邢蕾蕾.大数据时代下档案管理发展的有效途径[J].科技展望，2014（21）.

[2]宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].档案学研究，2015（3）：36-39.