孙玉磊

摘 要：近年来计算机技术和互联网技术取得了较快的发展，并在各行各业中进行广泛应用。信息技术在档案工作中的应用，催生了电子档案。电子档案的出现，给传统档案工作带来了颠覆式的革命。在电子档案管理工作中，不仅有效的避免了传统档案管理工作中的一些弊端，而且档案管理工作效率和工作质量大幅度提升，为档案资源的有效利用起到了积极的促进作用。文中分析了电子档案管理工作的优缺点，并进一步对强化电子档案管理工作的策略进行了具体的阐述。

关键词：电子档案管理；优点；弊端；管理规范；安全

一直以来我国档案载体都是以纸质为主，随着信息化技术的快速发展，电子档案出现，硬盘、光盘及磁性介质成为电子档案的载体，这也使档案信息依托于计算机和网络技术实现了有效存储，档案信息资源实现了数字化的传送和处理。电子档案管理以其便捷性和高效性的特点获得人们的青睐，使人们获取档案信息更加便利、快捷。可以说电子档案的出现，为档案信息资源的有效利用创造了良好的条件。

1 电子档案管理的优缺点分析

（一）电子档案管理的优点

在电子档案管理工作中，无纸化办公作为其最显著的特点，这在一定程度上降低对于纸质文件的使用数量，实现了资源的节约。而且电子档案数字存储形式，有效的节约了存储空间。电子档案在档案信息归档、存储和查询等方面都实现了数字化，利用计算机和网络技术有效的提高了档案管理工作的效率，档案信息查询更具便利性和时效性，为档案信息的传递和共享奠定了良好的基础。……