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关于网络时代档案信息共享问题的探讨

2017-08-17韩俊刚

卷宗 2017年19期
关键词:基本要求措施

韩俊刚

摘 要:随着当前社会的快速发展,网络技术已在各行各业中广泛应用,人们越来越依赖于网络来获取档案信息。因此在当前网络环境下,我们可以充分的利用网络来实现档案信息的共享,更好的推动档案信息高效利用。文中分析了网络时代档案信息共享的基本要求,并进一步对提高网络时代档案信息共享的措施进行了具体的阐述。

关键词:网络时代;档案信息共享;基本要求;措施

1 网络时代档案信息共享的基本要求

(一)确保数字化档案的原始性和真实性

档案作为原始文献,是对历史的真实再再,因此档案信息要具有原始性和真实性。在档案信息数字化转化过程中,同时也需要尊重原始档案数据,不能对档案内容进行额外处理。特别是对于有瑕疵的档案图像文件的原件,不能利用软件对其进行美化处理。可以采用防篡改技术避免网络环境下档案信息被改动,这是固化档案信息真实性的重要举措。因此在当前网络时代档案信息共享过程中,需要最大限度的保证档案信息和载体的原始性和真实性,确保网络共享档案信息的真实和准确。

(二)用户查询利用档案信息方便快捷

当前人们对网络具有较强的依赖性,人们在获取档案信息过程中对网络越发依赖。但由于档案用户信息化操作水平千差万别,因此在档案信息共享界面设计时,需要具有较强的开放性和易操作性,能够为档案信息查询和下载提供更多的便利性。……

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