摘要：随着社会经济不断的增长，各行各业对人才的要求也越来越高，作为人才信息库的人事档案而言，其管理体系的健全程度将影响着各个行业人力资源的开发与利用。但因着我国在人事档案管理制度上的不断改革，使得我国各政单位的人事管理出现了部分问题。因此，针对这一系列状况，本文就人事档案管理工作中现存的问题进行了深入的研究，并有针对性的总结了部分解决方案。

关键词：人事档案；管理；现状；对策

引言

在现今经济竞争激烈的时代中，同行之间人力资源争夺的情况普遍存在，进而为人事档案管理的正常工作造成了一定的阻碍。且对于各行业人才信息储存库的人事档案而言，其管理工作的严格程度将直接影响到各行政单位人才的选拔与利用。因此，我国各人力资源管理部门要根据实际情况，对人事档案管理中出现的缺陷进行弥补，建立健全的档案管理体系，并增强我国人事档案管理的能力。

一、人事档案管理工作中普遍存在的状况

1.1管理人员对人事档案管理重要性的认知度不高

在各行业间激烈竞争的环境中，人事档案管理工作的好坏直接影响着行业之间的竞争程度。但对于像幕后工作者一样的人事档案管理工作而言，其不如台前工作的行业能够获得那么高的关注度，也不如那些行业能获得显著的成效。因此，随着时间的推移，人事档案管理行业中的各层管理人员普遍出现工作懈怠的状况，例如工作积极性不高、管理设施不完整等的现象。另外，还有部分管理人员产生了档案管理工作不必拘谨的错误观念，导致相关管理人员工作态度散漫，进而造成了我国人事档案管理行业的发展停滞不前。

1.2档案管理能力较低，方法不适合时代的发展

就我国人事档案管理的现状来看，造成我国档案管理能力不足的原因有以下几方面：（1）管理制度改革后，人员调动现象较为普遍，且这些新聘入的工作人员中有不少人并未受过专业的档案管理培训便开始投入到日常管理工作中，如此则造成了档案管理相关内容了解不全面的现象出现；（2）我国目前档案管理行业中，有不少管理人员并非专门的管理工作者，他们当中大部分在其它岗位也还留有职务，时常出现投入精力不够的状况，从而导致档案管理发展的进度迟迟不前，对我国档案管理能力的提升造成抑制；（3）对于档案管理的发展而言，其设施的好坏是最基本的，然而我国档案管理部门却本着“因陋就简”的原则，对单位中一些基础设施均采取能简则简的态度，进而对我国档案管理水平的提升造成严重阻碍；（4）再者就是档案管理的方法不够先进，无法适应当今时代的发展，从而给档案管理的工作带来了一定的困扰。

1.3档案收集工作的力度不强且不够规范

在我国人事档案管理的发展中，影响其发展的因素之一是档案收集制度。然而就目前发展情况而言，我国在档案收集工作方面的制度依然不够完整，且由于工作人员的懈怠，使得仅有的制度也未能得到很好的利用。如此一来，则导致收集的档案缺乏平整性和规范性，有些甚至无法长久保存。

1.4档案管理方式不够先进，缺乏科学性

从我国档案管理的发展现状来看，其管理方式较为老套。即便是在现今科学技术不断发展的环境中，我国档案管理部门依旧采取的是传统的纸质化档案管理，这些不仅降低了档案管理的工作效率，还阻碍了节约资源工作的顺利进行。

二、人事档案管理问题的解决对策

2.1建立健全的人事档案管理体系

为解决人事档案管理工作中存在的问题，首先需要做的就是对现存的人事档案管理体系进行完善。因为健全的档案管理体系是档案管理部门得以正常运行以及发展的根本条件，其关系着整个檔案管理部门工作能否井井有条的进行，且其牵连着部门中大大小小的所有事务。所以，我国当前首要做的便是改善原有的档案管理制度，以此建立健全的管理体系，在此之后才能从其它细节方面加以工作整顿，从而确保人事档案管理部门中每项工作能够有秩序的进行。

2.2完善档案管理设施

对于档案管理工作的好坏而言，其基础便是管理设施要完全跟上。首先需要的是一个良好的工作环境，其次还要根据部门条件适当添置相关管理设备，如此一来则可以确保管理工作在基础上获得保障，并从根本上得以发展。另外，部门还需要注意旧档案的维护工作，必要的话给旧档案进行定期检查，以防存放时间过长，对纸质档案的内容、表层等造成影响。

2.3重视档案管理人员的建设

就实际情况而言，人事档案管理工作具有较强的政策性质，其是一项集服务性和保密性为一体的工作，所以在人事档案管理建设工作中，管理部门要着重注意管理人员工作素质的培养，严格聘选合格的管理人员。除此之外，还需要制定一定的奖惩和工作考察制度，对工作认真者给予表扬，对工作懈怠者按其情形严重程度给予适合的惩罚，情节严重者直接给予开除处理。如此一来，档案管理人员则会严格要求自身，以防犯错。

结语

综上所述，在现今社会竞争激烈的时代中，不断改革的人事档案管理制度为人力资源管理事业发展带来障碍的同时，也为其提供了前进的空间。因此，我国人力资源管理部门要牢牢掌握时代发展后留下的机会，从管理体系和观念上加以改进。对此，需要顺应人才市场的发展，结合实际情况，对原有的管理模式进行剔旧迎新，并摒弃以往错误的观念，树立正确的工作理念，从而促使我国人事档案管理事业往正确的方向发展。

参考文献：

[1]毛章勇.流动人员人事档案管理的问题及对策[J].档案时空，2006（2）.

[2]所桂萍.流动人员人事档案管理的疏漏及解决对策[J].档案时空，2005（4）.

作者简介：许建（1985.11）男，民族：汉族，学历：研究生，籍贯：湖北省襄阳市，单位：襄阳市襄州区人事考试院。endprint