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浅谈中职学校后勤信息化建设

2017-08-13周杰

现代职业教育·中职中专 2017年2期
关键词:后勤人员学校后勤后勤

周杰

[摘 要] 随着新课改的不断推进与深入,中职学校也进行了大规模的改革。随着中职师生生活要求的不断提高,传统的中职学校后勤工作已经不能满足师生的需求。中职学校后勤工作的信息化是课改的必然趋向,就如何在中职学校实施信息化后勤工作展开分析。

[关 键 词] 中职学校;后勤工作;信息化

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2017)05-0182-01

后勤管理工作是中职学校十分重要的组成部分,是全面提升中职学校管理、服务质量的支持。随着社会的飞速发展,改革力度的不断加深,中职学校的后勤工作要与时代同步,从自身的情况以师生需求出发,不断调整后勤的管理策略,从而在一定程度上使中职学校的后勤管理工作不断系统化、专业化。

一、中职学校后勤信息化建设的内涵

如今,大部分的中职学校已经认识到了信息技术给教育带来的便利,开始对学校的信息化建设加大投入,将信息化技术应用到学校的各个角落。中职学校的后勤部门也要与先进的信息技术进行联系,对后勤管理工作进行全面升级。中职学校后勤信息化建设就是要求利用先进的信息技术、依托现有的后勤基础设施,从而实现后勤的管理、收集、输送、应用等,并进一步提升后勤部门的工作效率。如果后勤部门不与信息技术进行接轨,那么将很难全面推动中职学校的改革,也不利于实现改革发展的新目标。

二、中职学校后勤信息化建设的意义

(一)新课改的具体表现

随着新课改的不断发展,确立了以人为本、全面可持续的发展目标。因此,中职学校要想实现全方位的改革,就必须将新课改的观念应用到后勤管理部门。目前,很多中职学校已经在教育方面实施了改革,而后勤管理部门却相对缺乏,从而使得后勤一直处于落后的状态。只有使后勤部门的管理工作与信息化建设相接轨,才能改变后勤工作效率低的现状,并体现新课改的发展要求。

(二)中职学校发展的必然趋势

中职学校的后勤部门是全校师生生活、工作、学习强有力的保障。随着社会经济的不断发展,中职学校师生人数增加,师生对于生活质量的要求越来越高。然而,在现有基础设施的条件下,中职学校的后勤部门承担着前所未有的压力。如今,随着信息化技术的不断推进,后勤管理工作只有依托信息化技术才能实现后勤管理工作效率的提高。

三、中职学校后勤信息化建设的策略

(一)提高管理者的信息化观念

如今,部分中职学校的管理人员并不能认识到信息化的重要性,认为后勤的工作十分简单,不需要与信息技术接轨,这是十分错误的观念。随着信息化建设的不断推进,资金投入越来越多,而部分中职学校以节约资本为由,让后勤部门仍以传统的方法进行管理。如果管理者的信息化观念不能提升,只认准眼前利益的话,就不能在一定程度上推动后勤工作。因此,中职学校的管理者一定要及时转变观念,要认识到信息技术给工作带来的便利之处,可以对管理者进行适当的培训,从而使其接受新知识、新技术。当管理者在观念上接受了信息化建设,就会不断加大投入,推动中职学校后勤信息化平台的建设。

(二)增强后勤工作人员的信息化能力

当后勤的管理工作与信息化完全接轨之后,对后勤工作人员的信息化能力要求不断升高,要提升工作人员对信息的敏感度以及计算机操作能力。首先,要对工作人员进行适当的计算机培训。如今,中职学校后勤工作人员的计算机能力不相同,这就需要计算机教师对后勤人员进行计算机技能的指导。中职学校要与实践进行结合,增加后勤人员进行计算机操作的机率,如,在网上进行视频浏览等方法。其次,后勤部门要扩大无纸化办公的范围。例如,后勤人员在开会或记录信息时,要让后勤人员用电脑进行记录,用电子文稿的形式进行,从而增强后勤人员操作计算机的熟练程度。最后,要重视人才的培养与引进。如今,中职学校的后勤部门大多由没有技术的人员组成,也被大家视为退休人员集中地。随着社会分工的不断精细,后勤的管理工作也需要专业的人才。因此,中职学校可以培养一批高质量、高技术的后勤人员,并通过引进年轻专业的后勤人才来活跃后勤部门的活力,从而在一定程度上形成良性的循环与竞争。

(三)创建信息化平台

传统的后勤管理模式很容易使后勤信息不集中,当需要立即提取某部分信息时,就会出现找不到、寻找时间长的情况。因此,中职学校需要在后勤部门创建信息化平台,从而使各个部门能够及时进行联系,能够准确、快速地提取信息,加大后勤管理工作的效率与质量。

总而言之,后勤工作要与信息化进行紧密联系,不断促进中职学校的长久发展。如今,随着信息化技术的不断提高,后勤部门也可以依托信息技术来缩短工作时间、提高工作效率。在中职学校后勤信息化建设的过程中,可以从提高管理者的信息化观念、增强后勤工作人员的信息化能力、创建信息化平台等三个方面进行努力,从而不断加强中职学校后勤信息化建设的系统化。

参考文献:

[1]张学良.中等职业学校教育信息化建设的思考[J].中小学信息技术教育,2012(Z1):120-122.

[2]周永.高校后勤管理信息化建设的思考[J].世界华商经济年鉴高校教育研究,2009(1).

[3]許冰.针对中职学校信息化建设现状存在问题采取措施的研究[J].職业技术,2014(10).

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