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档案升级达标后的几点思考和体会

2017-08-13王小琴

现代职业教育·中职中专 2017年2期
关键词:档案管理

王小琴

[摘 要] 档案升级达标工作是每个用人单位都十分关注的一个问题,因为它不仅关乎档案管理工作和档案相关工作的工作效率,对单位的推动作用也是不容忽视的。分析如何做好档案工作、档案升级达标后的意义以及档案升级达标后需要进行的工作。

[关 键 词] 档案升级;档案管理;体会

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2017)05-0181-01

档案升级工作是单位非常重视的工作之一,不仅能够提高档案管理效率,使档案工作有规可循、有据可查,也能够帮助单位更好地管理人员,对单位来说是不可不做的一件事。在完成档案升级达标工作之前,需要在以下几个方面进行基础工作。

一、如何做好档案升级工作

档案升级工作对于单位来说十分重要,必须要做好档案升级工作。

(一)从基础的工作做起

做好档案的升级工作,要从基础工作做起。对于档案升级达标工作来说,基础工作包括资料收集和档案整理等。根据单位实际情况制定文件材料分类方案、归档范围、保管期限表(简称三合一制度),收集资料要全面、准确,档案整理要规范合理。按要求整理好各类档案。做好每一份档案的记录工作,加强单位的档案管理水平,方便找到档案相关信息,避免遗漏问题的发生。基础工作做好了,其实是为后面的档案升级工作打下基础,高楼建成的第一步就是落成地基,地基稳了,后面的工作才能顺利进行。

(二)增加升级配备设施设备

档案管理现代化、信息化是档案工作发展的必然趋势,也是充分利用档案实现档案自身价值的需要。……

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