白惠芳

摘 要：清远市社保局通过加强软环境硬治理工作，注重计算机系统维护升级，规范档案的使用管理，使计算机技术在人力资源社会保障档案管理工作中发挥重要作用，提高了档案工作者的素质，实现用制度管人，用计算机管事的目标。

关键词：计算机技术；档案管理；现代化水平；工作者素质

计算机技术的迅猛发展为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机，利用计算机技术对档案信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优势，极大地提高档案管理的效率及利用工作的水平，是档案的科学化和正规化管理的重要条件。由于应用时间和条件局限，目前我市社会保障部门的档案计算机管理仍旧处于人工管理或半人工管理状态，档案的信息功能还不能得以充分发挥。如何实现档案的计算机应用管理，已成为一个重要课题摆在我们面前。

一、档案管理应用计算机技术是人社系统档案现代化发展的要求

目前，计算机技术已逐渐应用于日常的档案管理工作中，首先是在档案检索工作上，利用计算机的超大容量和运算快捷的特点进行档案分类与快捷搜索。其次，将传统的固态档案录入计算机，实现数字化档案馆。人社系统的档案规范整理和应用计算机技术后，机关、企事业单位以及所有参加养老保险、医疗保险的公民都能利用计算机和网络来传递、储存、查找检索和利用信息，信息的存在形式也由原先看的见、摸的着的形式转化为电子档案。……