潘英武

摘要：随着我国科技的进步，我国的很多行业都应用了计算机技术，这项技术确实具有不可替代的优势。在档案管理中，存在很多的问题，而且档案管理中的前处理工作也是很重要的。本文就档案管理计算机化的前处理工作探析。

关键词：档案管理；计算机化；前处理工作；探析

前言：

随着计算机技术的普及，现在很多的工作都已经实现了计算机管理。而档案管理工作是一项比较繁琐、需要记录的数据等信息更多的工作，在其中应用计算机技术实现档案管理的计算机化，有助于档案管理工作的进行。

一、檔案管理计算机化的前处理工作概述

档案管理要实现计算机化工作中有重要的三部分：硬件、软件和数据。硬件和软件的准备工作都比较容易进行，而且准备的时间也不需要太长。对硬件和软件的挑选要以数据工作为主，要选择能承受巨大的数据量的软件和硬件。档案管理的信息化就要对档案管理中的数据进行准备，其在这三部分的准备工作是占据时间最长的一项。在这项工作的准备中需要对数据信息进行明确，不能出现错误，而且数据信息很多，数据信息的不规范和不标准都会影响档案管理工作的进行。而且在数据准备的过程中，需要良好的计算机数据环境，其对就计算机和程序都没有太高的要求，但是数据环境一定要良好，这样才能保证档案管理工作的进行。

档案管理计算机化的前处理工作的质量大部分取决于数据信息的质量。……