浅议如何建立数字档案信息的安全保护体系
2017-07-21宗亚菊
神州·上旬刊 2017年5期
宗亚菊
摘要:本文指出了当前数字档案信息面临的主要威胁,并从技术角度和管理角度提出了建立数字档案信息安全保护体系的对策。
关键词:数字档案;建立;保护体系
网络化资源的共享性以及网络本身的安全威胁,数字档案信息的安全面临着许多的挑战。为了做到对数字档案的保护,从而实现对档案信息的保护,最大程度发挥数字档案信息的价值,必须要建立起一套行之有效的数字档案信息的安全保护体系。
1.影响数字档案信息安全的几个因素
1.1信息保存的时限性
对信息保存的时限性即是数字载体本身的脆弱性。为了降低或者克服数字载体脆弱性给数字档案信息管理安全带来的威胁,就必须有专业的工作人员根据载体的使用寿命,对载体中包含的档案信息进行定期的备份。
1.2对计算机系统的依赖
档案信息使用对信息系统的过分依赖,一旦不存在系统具备条件或者条件不全,都会造成档案信息的使用和存储障碍,甚至丢失重要信息。这种过度依赖具体表现在人们在利用数字档案信息的时候,既需要应用到相应的软件应用系统和计算机硬件系统,还需要考虑到相关设备的维修和更新换代的问题,一旦这些维修和换代环节出现什么疏漏,都可能对档案信息造成致命的威胁。
由于信息搜集的需要,计算机系统的数据信息自动化处理程序每天会接受到并处理大量的新数据信息。在对新信息进行管理和保护时,必须注重对于原有信息的管理和保护,防止原有数据信息在信息的运动过程中丢失、遗漏或者出错。……
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