APP下载

信息技术背景下的图书管理模式创新探究

2017-07-19陈杰

卷宗 2017年11期
关键词:管理理念图书管理创新模式

陈杰

摘 要:随着时代的快速发展,各种知识的不断更新,传统的图书难以解决人们的需要。所以,要在图书管理中运用时代发展的信息技术,创新出一种新的图书阅读模式,以及新颖的图书管理模式来保证人们日常阅读的需要。图书管理人员要放弃传统的图书理念,建立为人们服务性更强的理念。本文将以信息技术背景下的图书管理模式创新探究为主题,对适应时代的图书管理模式进行分析。

关键词:图书管理;信息技术;创新模式;管理理念

如今,知识作為国家发展的源泉,在国家的富强中知识占据了主要的地位。对于整个国家来说,并不是一个人的掌握知识强大就能够支撑国家的发展,需要每个人民提高自己的知识水平,为国家的富强做出自己的贡献。知识的传授之前只是通过图书来进行的,但是随着信息技术的不断发展,进入信息时代,如果继续采用传统的图书模式,难以更好的服务与人们,所以,要将信息技术融入到图书管理中,提高图书的服务质量。可以建立电子图书馆让人们随时随地进行相关知识的阅读与学习,创设新的图书管理模式来更好的服务与人们。下面进行图书管理模式的分析与探索。

1 创设信息检索技术

在信息技术的背景下,传统的图书模式转变为网络电子书的模式来更好的服务于读者。但是,电子图书馆的建立,里面会充满各种资料与图书,读者不容易进行自己所需要的资料查找。所以,我们要在电子图书管理中创设信息检索技术,让读者输入自己所需要资料的关键字词,然后检索出电子图书馆中所拥有的各种资料,来便于读者的寻找和阅读学习。在信息检索中要根据不同的检索语言来进行创设,检索语言的种类很多种,下面进行简单的分析。按描述文献的内容性质划分,可分为分类语言和主题语言。

第一是分类语言。用分类号和相应的分类款目来表达各种概念,以学科体系为基础将各种概念按学科性质和逻辑层次结构进行分类和系统排序,能反映事物的从属派生关系,便于按学科门类进行族性检索。按照分类方式的不同,分类语言又分为体系分类语言、组配分类语言和混合分类语言。

第二是主题语言。主题语言就是对表达信息主题内容特征的主题词汇概念,经规范化处理所形成的检索语言。由于主题词汇表达概念准确,所以主题途径是检索信息的主要途径。主题语言按照主题性质的不同,它又可分为标题词语言、单元词语言、叙词语言、关键词语言和引文语言。按照一定方式组织存贮信息,并根据用户需求查找出有关信息的过程。又称信息存贮与检索、情报检索。信息的查找萌芽于图书馆的参考工作。信息检索包括三个主要环节 :信息内容分析与编码,产生信息记录及检索标识。组织存贮,将全部记录按文件、数据库等形式组成有序的信息集合。用户提问处理和检索输出。关键部分是信息提问与信息集合的匹配和选择,即对给定提问与集合中的记录进行相似性比较,根据一定的匹配标准选出有关信息。它按对象分为文献检索、数据检索和事实检索;按设备分为手工检索、机械检索和计算机检索。由一定的设备和信息集合构成的服务设施称为信息检索系统,如穿孔卡片系统、联机检索系统、光盘检索系统、多媒体检索系统等。信息检索最初应用于图书馆和科技信息机构,后来逐渐扩大到其他领域,并与各种管理信息系统结合在一起。与信息检索有关的理论、技术和服务构成了一个相对独立的知识领域,是信息学的一个重要分支,并与计算机应用技术相互交叉。通过运用相关的信息技术来创设电子图书的检索技术,来帮助图书管理,为读者提供便利的阅读条件,进而打造出适应时代的图书管理模式。

2 合理运用信息技术

在信息时代的背景下,并不意味着将全部的图书转变为电子书,图书馆还是有存在必要的。因为长期进行电子图书的阅读,会对身体的造成巨大的损伤,另外读者在进行电子书的阅读中,不能够随时进行批注,降低读者的阅读质量。所以,我们要将相关的信息技术合理的运用到图书馆中,来便于图书馆中图书的管理。比如,电子借阅机是信息时代发展的产物,可以在图书管理中进行合理的运用,减轻图书管理的负担。在传统的图书借阅中通常是通过管理人员进行相应的登记,这样会出现一些意外的情况造成图书管理中的错误,同时也会花费大量的人力来进行图书的登记。电子借阅机在图书管理中合理的运用,来避免这些不足之处,给读者带来一个便利的途径。第一,图书可以凭借身份证或者其他证件开通借阅服务或者凭身份证到服务台办理读者证,读者也可以通过自助机来进行开通,通过服务台来进行开通可防止身份证丢失。第二,进入图书馆以后按照自身需要,在检索机或者公共电脑上查询图书索书号,按照馆藏分布规律找到图书,然后到自助借还机上刷读者证或者身份证开通服务的话刷身份证,将图书放在感应区即可以借阅,离开时记得退出系统并拿走读者证,完成借阅后可直接离开图书馆。第三,每本书借阅期限为一个月,如果续借再加一个月,续借手续可以自己上官方网站搞或者找前台工作人员办理。第四,还书时带上图书,可以不用带读者证,直接在自助借还机的感应区上刷一下,就可以完成还书手续了,最后书放在回收车上即可。通过在图书管理中运用自动借阅机省去了工作人员记录的程序,只需要将读者还的书籍重新进行整理就可以。总之,自动借阅机知识信息时代发展的一个产物,可以将更多的信息技术在图书管理中进行合理的运用,来打造一种新型的图书管理模式,为读者提供更多的服务。

3 创新图书管理模式

如今,在信息时代的背景下,二维码的运用逐渐成为时代的潮流,得到广大群众的喜爱。在传统的图书背后经常会有一个条形码,但是所体现出的运用并不是非常的明显,所以,在图书管理中我们可以为每一本图书打造一个二维码,通过对二维码的扫描,读者可以对这本图书进行相关的借阅,进一步帮助图书管理模式的形成。二维条码比一维条码记载数据量更多,二维码条码是一种高密度、高信息含量的便携式数据文件,是实现证件及卡片等大容量、高可靠性信息自动存储、携带并可用机器自动识读的理想手段。而且可以记载更复杂的数据,比如图片等。

二维码具有以下几个特点可以帮助图书的管理。第一,二维码信息容量大。这种二维条码比传统的普通条码信息容量高几十倍,可以适应与图书种类的繁多。第二,编码范围广。二维码条码可以将照片、指纹、掌纹、签字、声音、文字等凡可数字化的信息进行编码。第三,二维码保密、防伪性能好。二维码条码具有多重防伪特性,它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息如指纹、照片等进行防伪,因此具有极强的保密防伪性能。第四,译码可靠性高。普通条码的译码错误率约为百万分之二左右,而二维码条码的误码率不超过千万分之一,译码可靠性极高。第五,二维码容易制作且成本很低,通过利用现有的信息化技术,即可在图书的表面上印出二维条码。最后,条码符号的形状可变同样的信息量,二维码条码的形状可以根据载体面积及美工设计等进行自我调整。由于二维条码具有成本低,信息可随载体移动,不依赖于数据库和计算机网络、保密防伪性能强等优点,所以,在图书管理中合理运用二维码技术来创造新型的管理模式。

总而言之,通过以上对图书管理中信息检索技术、信息技术的运用、以及创新二维码管理模式的分析,可见在信息技术的背景下,新型的图书管理模式打造还需要不断的创新和探索,进而不断完善为读者提供更加优秀的阅读途径。

参考文献

[1] 钱兴彦.当前信息技术在图书管理中的优势与应用策略分析[J].科技视界,2016,(2):1-2.

[2] 孙琦.二维码信息技术在图书管理中的应用研究[J].出版广角,2015,(13):4-10.

[3] 王永强.当前信息技术在图书管理中的优势与应用策略分析[J].黑龙江科技信息,2016,(17):11-12.

猜你喜欢

管理理念图书管理创新模式
关于技工学校图书管理的信息建设研究
以人为本理念下小学班主任管理理念探析
转型背景下的民办高校管理理念创新
新形势下企业的管理理念探究
信息化条件下如何创新图书管理
谈数据挖掘为图书管理提供决策支持
高职院校普通话测试管理的创新模式研究
关于配网电力工程技术的可靠性的探讨