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档案信息化建设与地质工程档案管理

2017-07-14张杰

科学中国人 2017年21期
关键词:信息时代档案管理信息化

张杰

吉林省煤田地质二〇三勘探公司

档案信息化建设与地质工程档案管理

张杰

吉林省煤田地质二〇三勘探公司

信息时代下,地质工程档案管理工作既有机遇,也面临挑战,档案信息化建设对提高地质工程档案管理水平具有非常重要的推动作用。本文对信息时代下档案信息化建设与地质工程档案管理进行如下分析,以期可以帮助地质工程档案管理部门在信息时代下抓住机遇,不断提高其档案管理水平。

档案信息化建设;地质工程;档案管理

一、制约地质工程档案信息化建设发展的因素

(1)缺乏必要的软硬件设施支持:俗话说“巧妇难为无米炊”,信息时代下,地质工程档案管理工作只有具备相应的软硬件设施,才能做到信息的有效整理和分析,才能与时俱进,在信息时代促进地质工程档案管理工作的发展。如今,我国的地质工程档案管理工作相较于国外而言,软硬件设施支持明显不足,设施技术含量较低,使得地质工程档案管理工作方式还较为传统。

(2)缺乏对地质工程档案的系统管理:地质工程档案的多少往往直接影响地质工程档案管理工作的水平,如若地质工程档案过少,则无法体现地质工程档案管理工作的真正作用,如若地质工程档案过多但是缺乏系统的管理,则地质工程档案管理工作的不足和弊端将严重阻碍地质工程档案管理工作水平的提升。如今,我国的地质工程档案相对丰富,但却缺乏系统的管理,信息往往缺乏残缺不全,或是杂乱无章,无法满足信息时代企业对工程信息的精细化要求。……

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