程勇

摘要：随着会计核算手段的现代化，作为会计工作成果的会计档案，需要适应会计电算化发展的要求。如何提高财务会计档案管理水平，提高会计工作效率，为会计主体经济管理提供完整、准确的信息，是企业会计工作面临的新问题。

关键词：会计档案；电算化；对策

随着市场经济的发展，企业间的竞争日益激烈。企业竞争不仅是人才的竞争，同时也是管理水平的竞争。作为经济管理组成部分的会计工作，在经济管理中的地位越发重要。会计档案，是会计工作成果，是会计信息的原始依据。加强会计档案管理，是搞好会计工作，提高企业经济管理水平的重要基础。

一、会计档案的新特点

传统会计档案，指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料，是记录和反映经济业务的重要依据。在企业实施会计电算化过程中，会计档案形式发生巨大变化。会计核算的数据资料，不仅有纸质载体，同时表现为计算机的数据文件。会计人员的日常核算工作，以及会计档案的调阅、查询工作，都可以在计算机上完成，会计档案工作，表现出许多新特点。

第一，会计档案存在形态多样化。财务会计档案资料，不仅有传统的纸质载体，如票据、凭证、账簿、报表，又有磁性介质、光盘或优盘。不同形式的会计档案，可以互为补充和备份，提高会计信息的完整性和安全性。

第二，会计档案的使用更加便捷。传统的纸质会计档案数量多，占用空间大，一些资料的查询需要翻阅，进行数据的采集和分析查询费时费力。……