黄燕

摘 要：作为国内最早出现的办公自动化设备之一，复印机的出现大大提高了我们的工作效率，但是为了在最大限度上延长其使用寿命和提高我们工作的效率，对其进行必要的日常维护是很有必要的。做好这方面日常维护的工作，能够保证复印机的工作效率。而且随着现在复印机的功能越来越全面，内部结构也是越来越复杂，很多故障可能大部分都是因为我们日常维护不当造成的。所以说对于复印机的日常维护一定要讲究方法和技巧，下文是从笔者日常的工作经验出发，对这类问题进行的总结。

关键词：复印机；日常维护；技巧与措施

在现代办公室之中，复印机的使用频率非常高，但是如果我们不注意对其的保养，就很容易会因为灰尘等其他杂质的侵害引发故障，久而久之，就会影响我们的工作效率。而且不同复印机结构存在细微差距，因此容易发生的故障类型也是不一样的，作为现代办公室当中合格的文员，我们有必要清楚一些简单故障的发生原因以及一些必要的维护技巧，这样才能够为公司更高效的工作。

1 对复印机进行日常维护的重要意义

首先复印机的内部结构较为复杂，它不同于一般的办公室设备，涉及到了光学、物理、机械以及化学等等知识。[1]正是因为其内部结构的复杂性，也就导致在常用的办公设备中复印机的故障率一直是居高不下，所以说对其进行必要的维护能够提高相关岗位上的员工的工作效率。其次，现在办公室当中常见的复印机都是功率比较大的复印机型号，虽然说其复印的负荷量较大，经久耐用，但是当复印机使用满足一定的时间之后还是会出现一些小毛病。例如显影部件以及其他部件的污染，都会影响到复印机的正常工作，所以如果能够对复印机进行日常的维护就能够减少这些小故障发生的概率。

2 复印机日常维护的基本概述

1、对于工作环境的要求

要想使得复印机能够在稳定的状态下进行工作，我们就需要清楚在什么样的外在条件之下才能够让其稳定的工作。

首先是对于复印机工作环境的要求，要保证复印机工作的环境是整洁、没有粉尘的，而且还应该保持地面的干燥。这是复印机稳定工作状态最基本的环境要求，如果粉尘太多，那么复印机在开启的状态之下，光学系统就很容易被污染，这样复印出来的文件字迹就会变的不清晰。如果环境过于潮湿，纸张就会吸附空气中的水分，而且也会很容易导致复印机内部的高压结构漏电。[2]其次是对于纸张的要求，要保证复印机的最大工作效果，我们需要使用表面平滑的纸张来进行复印工作，而且纸张的胶面必须平滑、均匀，否则就很难保证复印机的工作效果。最后需要强调的就是复印机对于墨粉的要求和对于硒鼓的保护，在双组份复印机当中，如果使用不符合要求的墨粉，那么在复印机工作状态下就会很容易堵塞排粉管。而且复印机长时间在这样的工作状态下，很容易对其机械部件造成损伤，严重的还可能会烧毁复印机的电路板。而硒鼓是复印机整体结构当中一种非常昂贵的耗材，保护好硒鼓能够在很大程度上降低复印机的使用成本，虽然说硒鼓在复印机的内部，可能很容易因为环境的因素造成其故障。因此当我们在取出粉盒的时候还是应该对硒鼓小心的保管，不能让太阳光直射硒鼓，也不能直接用手去触碰硒鼓的表面，要把硒鼓放置在一个干净、平整、阴暗的区域内进行存放。而且相关材料采购的时候要选择质量有保证的硒鼓，这样才能够保证硒鼓与其他部件更好的贴合。

2、日常维护保养的基本过程

对复印机进行日常维护之前，首先应该切断电源，然后打开各机门，再卸下稿台玻璃。然后分别将清洁器、显影器、电晕装置等等按顺序取出，再取出定影器和纸盒，最后才能取出硒鼓，需要注意取出硒鼓的时候一定不能够让硒鼓表面划伤。[3]取出打印机内部构件之后我们所做的就是依次对这些构件进行清理，如果发现有任何破损或者元件灯丝老化，灯罩变黑的现象应该及时进行更换，要对电极丝、输送机构以及传纸带这些结构进行详细的检查，不能有任何遗漏。除此之外，对于复印机内部各个部分的齿轮要及时用专用的润滑油进行定期的润滑处理。

清理或者更换完毕损坏部件之后，再按照次序将拆出的构件依次装回，最后开机试运行，要给予机器一定的预热时间。之后再进行试印，通过试印的效果来判断复印机有没有达到稳定的工作狀态，而且相关的人员要把对于复印机的日常维护做好记录，包括故障原因等等项目，这样也便于对办公设备的统筹管理。

3 复印机的使用过程中常见的问题以及解决方法

除了要注意对复印机的日常维护，对于复印机使用过程中一些常见的问题，我们还需要清除该如何应对。

首先是关于“复印机不用时，是关机好还是让其处在节能状态好”这个问题。很多人在使用完复印机之后都习惯将复印机即可关机，认为这样非常省电，但是对于复印机这种大型设备来说频繁的对其进行开关机是能够影响复印机某些构件的使用寿命的。而且复印机从关机到能够正常的工作状态是需要一定的预热时间的，这个时候就会降低我们的工作效率。所以说关于这个问题应该折中，即如果两次使用间隔超过半个小时，就应该将复印机关机。

其次是关于“硒鼓到底是设置芯片好，还是不设置芯片好”的问题，就是说硒鼓的寿命到底需不需要芯片来提示。其实本身硒鼓的厂商这么设置也是为了让产品更加人性化，但是只要日常对于复印机的维护到位，硒鼓芯片提示的关于硒鼓使用寿命的数值还是不必要去理会的。[4]日常我们要保证复印机能够使用原装的耗材，使用质量有保证的纸张，这样其实对于硒鼓的磨损其实是很小的。而通过实际的使用状况我们可以看出，很多数码复合机就算是提示硒鼓的使用寿命到期，只要对读数进行清零，还是能够正常的使用一段时间的，这比较符合经济效益。

最后要说的是关于使用假墨粉的危害，其实墨粉的主要成分并不是碳，而是树脂以及其他粘合剂。墨粉的作用就是经过前期的打印工序之后，在150度到200度的高温之下，融入到纸纤维当中从而显现文字内容。而墨粉经过高温氧化会产生有味道的气体，就是我们化学当中通常讲到的臭氧，但是假墨粉在这个过程中却是会产生致癌物质。而且如果复印机使用假墨粉，那么随着在复印过程中纸上的减少，会增大对于硒鼓的磨损。而且如果定影辊在使用的过程中粘上墨粉，在机器通电的状态下很容易会损害复印机内部的其他原件。

4 总结

对复印机进行必要的日常维护能够在很大程度上提高我们的工作效率，这也是很多工作追求的办公高效化实现的重要目标。但是在公司当中很多员工在使用复印机的时候因为缺少这方面维护的知识，或者说根本没有去维护复印机的意识，造成复印机在使用过程中很容易发生故障。所以说对其进行必要的维护是非常重要的，也应该在公司之中推广这方面的知识，上文是根据笔者的经验对此进行的总结，希望能够对改善这方面的问题，提高工作效率有所思考。

参考文献

[1]李仁斌. 浅谈办公自动化设备的规范使用及维护[J]. 科技致富向导，2010，33：202+177.

[2]肖军. 复印机的应用技术有力推动办公自动化进程[J]. 办公自动化，2016，10：21-26.

[3]周志鸣. 浅谈办公自动化的设备及其维护[J]. 办公自动化，2010，02：52-54.

[4]王莉. 打印机的常见故障、解决办法及日常维护[J]. 计算机光盘软件与应用，2013，08：95+97.