张云峰

摘 要：办公自动化的应用越来越广泛，它为人们带来了更多的方便，在医院的档案管理工作上同样如此，但是在档案自动化管理的实际过程中，还存在着一些不足。本文探析了办公自动化环境下医院档案管理的特点以及管理过程中存在的问题，并提出了相应的强化措施。

关键词：办公 自动化 档案管理

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）06-0084-01

引言

医院的档案对于医疗研究等有着重要的参考作用，而档案的管理也是医院的关键工作之一，当前很多医院的档案管理实现了自动化，但是在管理过程中仍存在自动化系统不健全、人员专业能力较差等问题，还需要医院找到恰当的解决方法，提高档案管理的综合水平。

一、1办公自动化的概念

办公自动化指的是利用计算机信息技术处理办公室工作，实现信息的数据传输、发送、存储等，加快信息的流动，增强信息的可靠性。办公自动化突破了传统的手工归档管理方法，在自动化环境下医院档案的管理工作效率能够大大提升，并加强了档案的完整性，对于工作繁重的医院来说，实现自动化档案管理有着重要的价值。

二、办公自动化环境下医院档案管理的特点

1.特定范围内实现信息共享

办公自动化的实现以计算机技术为载体，计算机技术能够使档案的管理更系统、更科学，也摆脱了空间的束缚，查找信息准确率更高、速度更快，同时通过网络技术可以将各个部门的信息管理动态以及工作进展实现共享，省去了人员之间交接信息的时间，工作效率则随之提高[1]。……