许秀英

摘 要 应用写作能力是现代社会需要的最基本、最重要的能力之一。培养中职文秘专业学生应用写作能力的途径，切实提高应用文写作的教学质量，为学生今后能成为适应市场经济、信息社会且具有继续学习和发展潜能的人才奠基，是中职文秘专业教师义不容辞的责任。

关键词 应用写作 中职文秘

中图分类号：G718.3 文献标识码：A 文章编号：1002-7661（2017）11-0037-03

随着社会需求的日益增强，应用文的使用范围越来越广泛。各种形式的文书在各个行业里的作用日渐突出。对于中等职业学校文秘专业的学生来说，应用写作是该专业一项重要的专业技能。开设这门课程的目的，就在于使学生们掌握应用写作的规律，懂得最起码的写作知识，结合阅读和实践，理解消化这些规律，从而把理论知识转化为写作能力。

遗憾的是，学生们对应用写作既不喜欢，也害怕写作。为了改变这种现象，笔者在应用写作教学中作了以下尝试，试图提高中等职业学校文秘专业学生应用写作的能力，具体结合《拟写表彰性通报》教学实践设计谈自己一些做法和看法。

一、明确教学重点，加强格式训练

应用写作是一项循序渐进的过程，写作能力的培养也不是一蹴而就的，关键在于勤学多练，不断地积累写作经验，探索写作技巧。因此，在有限的教学时间内，只有将教学的重点定位在写作基础知识，同时加强学生写作格式的训练，才能确保学生逐步适应并喜欢上应用写作。

许多应用写作教材一上来就直接奔向主题——文种，殊不知，我们有的学生连日记都不会写，还不明白文章的主题、材料、结构、语言等基本要素，直接就讲通知、通报，告诉他请示、汇报怎么写，还有一堆他听了就头疼的起诉状、自诉状、上诉状、申诉状，学生上课只能睡觉了。

针对上述情况，我们必须先补语文课，作为学习应用写作和后面内容的过渡与铺垫。教学实践证明，讲应用写作之前，先讲主题、材料、结构、语言等写作基础知识效果明显。

内容决定形式，形式服务于内容。各种文书都有相对固定的文体格式，在内容和形式方面也采用惯用的格式，各种约定俗成，相对固定的格式，在应用文写作都比较明确，比如行政公文、事务应用文、经济应用文、礼仪应用文都形成了一些约定俗成的格式。我们要求学生一定要做到规范操作和练习，在理解内容的基础上掌握它，熟悉它，避免死搬硬套或张冠李戴。

很显然，格式训练的重点应放在公文上，虽然中职文秘专业教学标准只要求掌握最基本的函、通知、请示等的写作，但通过阅读范例、写作训练、文种比较等方式，是可以解决问题的。

笔者在《拟写表彰性通报》教学中，项目整体设计采用“课前自主学习→课中写作实践→课后写作拓展”的形式，课程教学组织采用“查一查→看一看→练一练→说一说→写一写→评一评”的形式。在课中写作实践环节设计了“查一查”，教师通过“查一查”环节设计通报的一系列基础题目让学生进行抢答，以次来“看一看”学生对“通报”结构的掌握程度。设计意图就是明确本节学习的文种，调动小组学习和竞争的氛围。

二、强化范文指导，增强学习的信心

应用写作指导过程中，老师需要对学生开展写作规范性的指导，让学生明确各种形式应用文的规范格式。比如消息的写法就要由标题、导语、正文、背景和结束语这些部分组成。老师要把范文稿件给学生讲授透彻，并让学生对照范文的形式先进行模仿写作，仿写后在开展对照评价，然后让学生进行修改，在進行对照，逐步让学生学会固定的规范格式。同时让学生也尝试到写作成功的喜悦，让他们知道自己也可以写出同样格式的应用，不断增强学习写作的信心。

应用文有其规范性，但也有其变化性，写作随时代在进步也可以进行新的尝试和革新，但创新的前提也是建立在掌握规范的基础上的。对于中职学生而言，写作训练的过程必须是由浅入深，由基础到复杂，由规范到个性。

在《拟写表彰性通报》教学的“说一说”环节教师引导学生分析本情境任务需要解决的具体内容。学生采用小组的形式参与讨论，并结合范文格式谈写作的内容。

设计意图：明确讨论任务，结合规范写作格式，为写作练习打好基础。

三、发动学生评议，巩固训练成果

写作教学中，要激发学生写作的积极性，让学生乐于参与，乐于动手，让学生成为课堂的真正主人，不是课堂的观众，所以学生在完成习作后，要有一个参与评议讨论的过程，学生“议”的内容应该很广泛，但又应该是很集中的。广泛是指对问题可以各抒己见，展开讨论；集中则是指要围绕所学应用文展开，不要离题。

在课堂上老师可以安排时间，让学生通过小组讨论，发言，对习作开展评议。这样既可以让学生增强口头表达能力，也可以提高对应用文的认识度。老师也可以选取学生关注或者感兴趣的论题，开展有针对性讨论。讨论后，对讨论的内容也可以让学生写成短文，谈个人的体会和看法，进一步提高学生独立思考的能力。

在《拟写表彰性通报》教学的“评一评”环节中，教师引导学生分析写作中的优点与不足，以便作出客观的评价。学生讨论每一个环节写作存在的问题，在其它组的作品上打分。学生充分发挥团队协作的作用，积极参与实践技能及综合职业能力的考核。

设计意图：通过成果展示，强化学生的竞争意识；通过讨论与评价，梳理知识与技能要点，巩固写作技巧。

四、结合专业特点，尝试多种训练

通过教学，使学生能够写出合格的应用文是应用写作教学的最终目的。因此，只有结合专业特点，通过多种写作训练，学生才能掌握各种文体的写作，才能取得良好的学习效果。

一是局部训练。如提供学生一些材料，设计训练题，要求学生根据材料拟写标题，结合上下文补充文章的开头、中间和结尾，根据材料，调整文章的顺序，提炼文章的主题，修改病句，修改文章的格式。

二是整体训练。如让学生根据提供的一些材料，当堂对一篇文章进行修改，或撰写文章。

三是结合学生的生活、学习训练。如针对不同年级、专业的特点，指导学生写推荐信、经济合同、广告说明书、社会调查报告、申请书、学习计划与总结。这些文种与学生的生活、学习等方面紧密地结合在一起，针对性强，具有操作性，学生比较欢迎，也容易得到锻炼。

四是把应用写作融入班级、学校活动之中。如要求学生把在教学上急需解决的问题，以班级的名义向学校写一份请示，并以学校的名义进行回复即写一份批复；也可以班级的名义向其他班级发出倡议，写一份倡议书，并以其他班级的名义写一份响应书；组织学生参与学校运动会、文化艺术节、演讲比赛等重大活动，鼓励学生为校园广播台投稿等。

五是走向社会实践。如安排学生到企业进行实习或者利用节假日走出校门，参加与应用写作有关的社会活动等。

《拟写表彰性通报》教学市采用整体训练、当堂训练的方式，并把写作和校园生活结合在一起，让学生通过学中做，学会如何拟写表彰通报。

五、积累专业知识，提高应用能力

应用文写作同专业知识之间有密切的关系，一个合格的文秘工作人员，必须努力学习有关的专业知识，从而全面掌握积累相应的专业知识，提高运用知识多方面的能力和水平。刘勰在《文心雕龙·议对》中说：“郊祀必洞于礼，戎事必练于兵，田谷先晓于农，断讼务精于律。”这段话精辟地阐明了写作与专业知识的关系。写法律应用文，应具有一定的法律知识，要懂得刑法、民法及法律规定的诉讼程序和手续，要了解法律作用和法律意义，并注重以事实为根据，以法律为准绳的原则。写经济应用文，应懂得相应的经济知识，要进一步认识到改革开放以来，经济活动已深入到社会生活各个方面，要准确处理经济业务活动中发生的各种关系，了解财政经济业务规范和准则，还要准确把握经济应用文是否具有法律效力，受法律保护的界限。写礼仪应用文，应熟悉有关的礼仪知识。中国是礼仪之邦，礼仪应用文的写作有悠久的传统，随着社会文明程度的提高，社会交际中的礼仪活动日益丰富，我们不但要了解前人带有浓厚的礼仪色彩的应用文体，而且要研究具有新时代特征的礼仪专业知识。写外贸应用文同样如此，对外开放、引进外向型经济，要指导学生研讨涉外活动中各种法律依据和贸易原则，还要了解我国的外交政策和外贸政策，从而为提高我国国际声誉和开拓外贸业务领域服务。

六、加强实践活动，重视听说读写

要提高应用写作水平，还必须加强实践活动，听说读写训练是最重要的应用写作教学活动。要重视读写实践，特别是写作训练，要掌握各种表达方式，熟练运用语文知识、修辞方法和标点符号，千万不能马虎大意，自以为是。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，写作也必须是一个亲身实践、亲身体验的过程，纸上谈兵是不能提高写作水平的。教师在指导写作，对训练实践的情况也要认真总结，不断改进。

应用文的语言特点明确，简朴、通俗，我们应用写作语言用词要准确，表达要明确，不能含糊其词，模棱两可，否则就会发生歧义，引起误解，应用文精炼的语言特点决定了从事应用写作工作必须苦练语文基本功，“要一词不虚设，一字不苟下。”这样才能提高自己的语言文字表达能力。

把学生培养成适应社会的合格的文秘人员或具有继续学习和发展潜能的人才，是我们义不容辞的责任，而提高他们的应用写作能力乃是刻不容缓的当务之急。教無定法，各尽所能。只要我们开动脑筋，勇于探索，善于总结，就一定能为提高应用文写作的教学质量推波助澜。