陈 靖， 董 达， 贾丽娟， 李 莹， 李文蕊， 曾午铃， 柴晓玲

(西安交通大学 采购与招标管理办公室， 西安 710049)

推进高校设备采购的信息化建设

陈 靖， 董 达， 贾丽娟， 李 莹， 李文蕊， 曾午铃， 柴晓玲

(西安交通大学 采购与招标管理办公室， 西安 710049)

在分析我国高校设备采购信息化现状的基础上，以西安交通大学2015年启用的设备采购管理信息系统为研究对象，分析了管理系统的建设目标、系统架构以及相关业务流程。指出建设目标在于构建一个统一的采购管理信息平台，系统架构分为物理层、持久层、业务逻辑层以及表现层等4个方面，不同采购方式关键节点不同。使用表明新系统能够满足学校不断增长的业务需求，整合校内已有的不同平台数据，并且具有高效、安全、流程规范等特点和创新性。

设备采购； 管理信息系统； 建设目标； 业务流程

0 引 言

随着学校仪器设备采购工作的发展，工作流程对管理的要求在不断改变，对管理的规范化、信息集约化和资源共享的要求不断提高，现有的系统制约了管理服务的进一步提升。主要表现在：学校的设备采购和保有量快速增长，业务量逐年加大，现有的系统无法支持快速增长的采购需求；仪器设备采购工作一直在发展变化，原系统无法适应管理上的改变；现有系统的架构和安全设计只能运行于局域网中，其封闭性决定了其无法对采购过程数据进行完整采集，对后续其他功能的开发产生较大影响；采购项目论证阶段，决策者需要获取完整的采购数据，包括采购信息、技术资料等，现有系统无法向决策者提供完整的业务、技术统计数据；……