丁宝华

（黑龙江省传染病防治院）

摘 要：我国的社会发展使档案管理工作发生了很多新的变化，尤其是人事档案管理工作，如今社会的新形势使认识档案管理工作出现了很多新的情况，过去使用的人事档案管理方法已经难以适应现代档案管理的新情况了，如今的社会形势对人事档案管理的管理质量以及管理效率都提出了新的要求，人事档案管理人员需要改变自己原有的观念，针对新的情况，制定出更为合适的档案管理方法。

关键词：人事档案；管理工作；新形势；需要

随着时代的进步，我国的人事档案管理工作不断地发生着积极的变化，人事档案管理活动朝着现代化以及规范化的方向发展。作为档案管理的重要组成部分，人事档案管理活动在社会运行中发挥着重要的作用，主要是在经济活动中发挥作用，，随着信息化建设的不断完善，人事档案管理不仅要适应现代化的发展，还需要适应信息化对档案管理提出的开放性的要求。过去企业使用的传统人事档案管理方法已经难以完成现代经济活动中的管理人事档案的任务了，因此人事档案管理的人员需要清楚地分析工作中面临的新挑战，做出应对措施。

1 建设程序化管理体系

随着社会主义市场经济体制的建立，以及人事制度改革的不断深化，给档案管理工作赋予了新的内容，提出了更高的要求。在这样一个新的历史时期，必须面向未来，用高标准、新观念规范干部档案管理，特别是要依据档案管理工作的特点，强化程序化管理思路，按照一定的标准化程序、规范化思路和规章制度做好档案管理工作。要做到这一点，首先，档案管理人员应全面掌握《档案法》、《干部档案管理条例》、《档案整理工作细则》等有关档案管理规定、制度，提高政策业务水平和规范管理能力；其次，要强化规范管理意识，加强各项制度建设，严格工作程序。做到干部档案管理流程规范、档案内容规范、科学分类规范。同时严格执行干部档案规章制度，即：查（借）阅档案制度、收集归档制度、鉴别核对制度、转递制度、保管保密制度、档案收集归档联系制度等，使档案管理工作有章可循、有法可依。

2 建设信息化管理体系

如今社会已经进入了信息化时代，面对时代的变化，人事档案管理工作也难以避免信息化改造，信息化發展的速度快，延伸的范围比较广，认识档案管理工作必须要迎接信息化改造这个挑战，信息化对人事档案管理的影响主要体现在改变了管理的方法方面，原来档案管理工作是通过管理人员对人事方面的档案进行管理，但是信息化条件下的档案管理工作，是通过信息技术与人共同对档案实施效果更好的管理。借助电子计算机来实现档案管理与利用的功能，可以降低人事档案管理工作者的管理工作量，不但提升管理速度，还提升了管理的精准度，使档案信息能够被在更大的范围之中被利用以及被传递。

各个人事档案管理部门必须要提升计算机在这项工作中的应用程度，通过建设人事数据资源库，来实现便捷查询档案的功能，在有需要时，能够在较短的时间内给出需要的档案资料。避免由于查询档案资料，而影响其他工作的进度。

在进行档案管理制度的建立时，档案管理人员可以在原有人事档案管理制度的基础上建立起新型的归档联系制度，通过对新的认识档案数据进行收集，来充实现有的人事档案，对各个档案个体的具体工作信息进行收集，将档案个体的新情况扩充到原有的档案体系之中，新情况包括，掌握的新技能、新的知识等，这主要是为了保证档案的时效性。

人员信息资源库是健全人事档案体系的重要环节，同时也是基础性环节，只有保证储存管理的情况良好，才能应对各种需要档案的紧急情况，进行人事档案的信息化管理时，不仅要合理将人事档案进行配置，同时还要借助档案信息深度挖掘人员的潜藏能力。对人事档案人员的培训也不可松懈，要求他们不仅需要了解档案管理的专业知识，还要明确计算机的使用方法。

3 建设电子化管理体系

过去的人事档案材料一般都是纸质的，但是纸质的材料具有较多的弊端，因人事档案管理人员逐渐实现了电子化管理的方法，电子化档案材料，提升了处理档案材料的便捷度，有效地预防了档案材料被破坏，同时还将自动化的运行体系加入到档案管理之中，使档案管理体系更为先进。

基础设施的自动化，是适应时代发展要求，实现档案管理标准化、规范化、信息化的技术保障。随着我国社会经济的发展和科学技术的不断进步，为提高档案管理基础设施的科技化含量提供了有力的技术支撑。在档案库房基础管理中，应采用先进设备，特别是在库房内防盗、防火、防水、防虫、防潮中尽量考虑到保护档案的安全，在此基础上，按照档案达标升级的不同标准，还应购置档案柜、缝纫机、裁切打孔机等档案管理设备，配备计算机、扫描仪、复印机等信息录入，采集应用设备以及加湿器、紫外线消毒灯等档案防护设备。这是人事档案管理硬件条件，配置这些硬件管理的仪器、设备是实现人事档案现代化管理所不可缺少的。

4 建设知识化管理体系

在知识经济时代，提高人事档案管理水平，必须建设培养一支思想过硬、作风扎实、乐于奉献、肯钻研新知识、新技能的复合型管档人员队伍，这是实现现代化管理的组织保障。随着计算机等现代化设备在人事档案管理中的应用，对档案工作人员的素质要求也越来越高。只有努力提高档案工作人员的素质，才能真正实现档案工作现代化。因此，最重要、最根本的一点就是提高干部档案人员的素质。

要依照《干部档案工作条例》的规定，加强干部档案工作队伍的建设，管理档案资料的人员在进行工作时，必须要做到的是政治立场坚定，行事作风正派且不会为了利益之争而失去原有的方向与立场。同时管理单位为了保障工作人员的基本职业素质还应该积极的组织技能培训。按照分级管理的原则，采取多种形式，从党的组织原则到干部管理政策，从材料收集方式的区分归类到人事档案管理员的责任，从信息网络知识到计算机的灵活应用进行系统培训，使之能够适应人事档案工作的素质要求。

结束语

在新的形势下，档案管理人员需要积极面对档案管理工作中的问题，在使用新型的管理技术的同时，管理人员也必须不断提升自己的管理能力，不仅要负起对人事档案以及档案对象的责任，还要将创新精神融入到日常的管理档案的工作中，虽然新型的管理体系可以帮助管理人员改变传统的档案管理方法，但是进行档案管理工作的改革并不是短期之内就可以完成的，管理人员需要在细节之处来改变如今的档案管理现状，通过创新的思维来提升人事档案管理水平。

参考文献

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