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财务决策支持系统在集团企业中的实践应用综述

2017-05-30虞涛

中国商论 2017年34期
关键词:决策支持系统会计财务

虞涛

摘 要:随着经济的不断发展,我国企业在财务管理能力上的较量愈加激烈,这种竞争力的提升要求企业决策者能够快速准确地做出判断和决策,财务决策支持系统应运而生。本文从财务决策支持系统的由来及内涵、财务分析决策支持系统应用的作用与局限性、财务决策支持系统的实践应用三个方面展开思索与探讨。

关键词:财务 决策支持系统 会计

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)12(a)-180-02

1 财务决策支持系统的由来及内涵

随着我国经济的不断发展,尤其是在加入WTO后,我国企业面临的国际竞争环境愈加激烈,这种竞争力更体现在财务管理能力的较量上,竞争力的提升要求企业决策者能够快速准确地做出判断和决策,而传统的财务管理达不到这样的要求。在会计信息获取的形式、及时性、准确性等方面,传统的财务管理分析方法和核算无法满足人们的需求,随着人工智能(Artificial intelligent)与专家系统(Expert system)的兴起和发展,促进了现代财务管理从信息化、网络化向智能化方向发展(冯静,1999;曹巍,2014),财务决策支持系统(Financial Decision Support System,简称FDSS)应运而生。

关于财务决策支持系统的定义,目前尚未得出一致准确的结论,学者们大多数站在自己的研究角度对其做出理解和解释。比如,董琼慧(2000)侧重于描述财务决策支持系统的目标,认为它是运用管理会计提供的模型,以现代管理科学和信息技术为手段的人机对话系统,辅助企业决策者分析和解决财务管理活动中具有不确定性因素的结构化和非结构化问题,协助管理者做出恰当的决策。刘玉斐(2007)认为财务决策支持系统是决策支持系统(DSS)在财务管理方面的延伸。刘华(2004)从FDSS实现的技术基础角度对其做出定义,认为它是以现代计算机科学为基础,综合运用现代会计学、人工智能技术,广泛利用会计信息和模型技术来解决带有半结构和非结构性质的财务问题。财务决策支持系统一般包括预测分析子系统以及辅助决策子系统,为分析财务问题、模拟决策过程、模型建造及决策效果评估提供决策支持环境(柳卫宾,2009)。

2 财务分析决策支持系统应用的作用与局限性

在企业财务活动发生的过程中,财务分析和决策是一项重要的经济管理工作,财务决策支持系统能够帮助企业降低财务成本,有效提升企业财务工作效率(陈冰,2013),对该系统的设计与构建显得尤为重要。传统的会计信息系统只能实现会计的反映和监督职能,无法满足会计预测和辅助决策的职能,而财务决策支持系统是一个智能会计信息系统,能够直接支持企业高层决策者做出决策并进行事前控制(缪亚萍,2003)。比如,学者陈东(2011)在研究财务决策支持系统应用于高校财务工作时,指出在财务预算过程中,可以通过FDSS采用财务决策方法,为决策者提供若干以备选择的决策方案,并对每套方案的结果进行分析,从而使得资金达到最优配置。还有一些学者将FDSS应用于企业集团的审计工作中,梁婷(2014)通过研究发现,财务决策支持系统的应用不仅能够丰富企业审计工作的内容,还能提供必要的财务审计决策信息。谭晓娟(2015)认为财务决策支持系统可以在工作中将各种审计工作的会议形式保存完整,使财务审计会场得到很好的还原,并确保财务审计结果的安全性。

虽然企业中普遍应用财务决策支持系统是一个必然的趋势,但现行的财务决策支持系统仍存在不少局限性,尤其是国内企业集团对该系统的应用还存在一定的困难。李凡生、王洪伟等学者(2005)认为财务决策支持系统局限于旧的财务分析模式,受当前财务制度的束缚,并且对跨国集团业务的支持不充分。跨国集团的子公司遍布于世界各地,由于业务的复杂性以及各国语言、文化及社会环境的差异,现行的财务分析系统无法满足企业的需求,因而更加迫切需要高级的财务决策支持系统。罗莉苹(2010)认为目前的财务决策支持系统对数据挖掘深度不够且广度有限,且数据分析方式存在缺陷。现行的财务决策支持系统大多采用通用的数据分析模式,没有具体考虑不同企业和行业的差別,无法根据实际情况提供个性化和科学的决策支持(刘继山,2006)。

3 财务决策支持系统的实践应用

财务决策支持系统在国外的研究已有多年历史,不仅在理论方面有了较大的发展,而且在应用方面也取得了一定的进展。从1965年开始,大量西方学者开始关注财务决策问题的实用系统构建(谢琨,2003)。EXCUCON系统公司研制了广泛应用于中高层管理者决策的对话式财务计划系统;Capex公司开发出了用于解决财务工作中模型建立、计划、预测以及报表生成等工作的AUTOTAB-300财务决策支持系统;美国航空公司也开发出了AAIMS信息系统,该应用于财务计划制定、效益分析、利益分配等其他财务管理工作中(翟艳凤,2012)。

虽然我国在财务决策支持系统的研究和开发方面相对西方国家起步较晚,但也取得了一定成果,比如用友、金蝶都推出了Brio、海博龙等商业智能软件以及财务管理软件(潘惠苹,2016),但是真正意义上的财务决策支持系统很少,目前我国的很多系统处于仅能将现有信息和指标比率用图表描述的阶段(郭新芳,2007)。翟艳凤(2012)也认为虽然目前国内公司推出的软件产品都涉及到一些财务决策支持的功能,但是远未实现真正意义上的决策支持功能。

在企业实际应用方面,目前我国大多数企业均已使用会计核算系统,而财务决策支持系统的实际应用仍处于探索阶段(罗莉苹,2010)。从数据处理的方式来看,财务决策支持系统主要针对半结构或非结构性问题,而会计信息系统则主要用于解决结构化问题,无法满足企业决策者对数据深层次挖掘和分析的需求(翟艳凤,2012),这在很大程度上阻碍了财务决策支持系统在企业中的推广应用。此外,对于财务决策支持系统的研究大多来自于信息技术研究人员,财务会计人员对FDSS的了解相对较少,这更加导致财务决策支持系统在实践应用中缺乏效果(刘华,2004)。

4 文献评述

由于市场竞争的加剧,现代企业为适应市场竞争的需要,出现了许多大型的企业集团,企业集团中常需要母公司与子公司之间共同对某些问题进行决策,财务决策便成为企业的一项重要决策活动,财务决策支持系统应运而生。通过对相关文献的阅读和归纳梳理发现,学者们对财务决策支持系统做了较多研究。

关于财务决策支持系统的定义,由于学者们不同的立场和角度对其作出的理解也各有不同。概括来说,财务决策支持系统是对财务决策过程进行再现,它是在会计信息系统的基础上建立起来的,利用会计、数学模型及财务管理知识对结构化或半结构化财务问题进行分析,辅助决策者做出科学合理决策的人机交互系统。对于财务决策支持系统的研究我国要晚于西方国家,且大多数文献集中于对该系统的构建与设计研究,侧重于理论研究,对FDSS在企业中的实际应用研究较少。并且从目前该系统的推广应用来看,存在着许多制约因素和阻碍,导致财务决策支持系统的推广应用举步维艰。

综合以上分析,财务决策支持系统需要打破多方面的制约条件才能进一步的发展。主观方面,财务决策支持系统不管从技术还是功能上都需要深刻的变革;客观方面,首先国家需要为该系统的应用提供更为安全的网络环境,其次企业要注重培养复合型的财务管理人员,掌握专业知识的同时还要兼备计算机技术。因此,如何将专业人员的经验结合到财务决策支持系统中,如何使其更好地辅助决策者在企业运营中做出正确的决策,如何将其在企业中广泛推广应用是学者们未来努力突破的方向。

参考文献

[1] 冯静.中国财务制度变迁的经济学分析[J].财经论丛(浙江财经学院学报),1999(04).

[2] 董琼慧.我国开发财务决策支持系统的环境分析[J].中国会计电算化,2000(05).

[3] 刘玉斐.职业技术院校财务决策支持系统应用研究[D].郑州大学,2007.

[4] 曹巍.智能财务决策支持系统的应用研究[D].湖南大学,2014.

[5] 刘华.关于财务决策支持系统的研究[J].中国会计电算化, 2004(12).

[6] 柳卫宾.基WEB的财务决策支持系统的设计[J].河南金融管理干部学院学报,2009(03).

[7] 陈冰.某集团财务分析决策支持系统的设计与实现[D].复旦大学,2013.

[8] 缪亚萍.高校财务决策支持系统的研究与应用[D].大连海事大学,2003.

[9] 陈东.浅谈高校财务决策支持系统及其构建[J].财会通讯, 2011(16).

[10] 梁婷.企业财务审计及决策支持信息化的应用分析[J].中國商贸,2014(36).

[11] 谭晓娟.企业财务审计及决策支持信息化的应用分析[J].企业技术开发,2015(17).

[12] 李凡生,王洪伟,戴晓廷.现行财务分析辅助决策支持系统之局限探讨[J].中国管理信息化,2005(10).

[13] 罗莉苹.基于多Agent的财务决策支持系统研究[D].哈尔滨理工大学,2008.

[14] 翟艳凤.基于MATLAB的物业服务企业财务决策支持系统研究[D].北京林业大学,2012.

[15] 谢琨.财务和会计智能系统研究简析[J].中国会计电算化, 2003(02).

[16] 刘继山.基WEB数据仓库的分布式财务决策支持系统研究[J].东北财经大学学报,2006(1).

[17] 潘惠苹.智能财务决策支持系统的应用研究[J].福建电脑, 2016(07).

[18] 郭新芳.现代信息技术对会计账务处理程序的冲击[J].科技信息(学术研究),2007(08).

[19] 郭新平.中国财务及企业管理软件发展回顾与展望[J].商业会计,2001(1).

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