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浅析计算机信息化在档案管理中的应用

2017-05-08辛林考

魅力中国 2017年1期
关键词:重要性档案管理应用

辛林考

摘要:随着社会的不断发展,管理模式的不断变化,档案的管理有了日新月异的变化,计算机在档案管理中的应用将一改传统管理的种种弊端,延长了档案保管的年限,大大提高了档案管理水平及工作效率,并能充分挖掘档案的潜在价值,使档案信息资源能尽快地、最大限度地转化为生产力,联合行动营造出可观的经济效益和社会效益。有效发挥了计算机技术的重要性。

关键词:计算机信息化;档案管理;应用;重要性

计算机管理系统是现代档案管理当中最先进的技术工具之一,计算机处理数据所表现出的快捷、录入准确的特点是传统无法比拟的,档案信息输入计算机中,提高了工作效率和服务质量,同时也便于档案信息拷贝后记录的查询、统计、打印、输入。统的管理手段已经不能满足现代化的需求,从而档案的信息化的管理的现代化手段必然会成为主要的发展趋势。

一、计算机信息化对档案管理的重要性

1.档案事业发展的必然趋势。档案信息资源的开发利用工作是一项长期的、紧迫的、艰巨的工作任务。开发档案信息,就是挖掘、加工档案信息资源,使加工出来的档案信息更好地为利用者服务。在信息化实践中,档案部门是档案信息资源的主要来源地,建立信息库、信息网络,加快数字化、数据库化和网络化进程,是提高档案信息能力的主要途径。2.满足时代需要。随着现代科学技术的不断提高,社会各界对各种信息的需求量越来越大,质量要求越来越高,用户对信息的需求是准确、及时、简捷、实用。……

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