摘 要：本文结合工作实践与探索，论述了在开展馆藏档案回溯著录工作的同时，同步开展档案文件的检索质量鉴定、保存价值鉴定、扫描内容鉴定、开放范围鉴定和损毁保护鉴定的意义与做法；认为如果推广馆藏档案回溯著录兼顾这五项鉴定，可以收到事半功倍的效率，以期全面提高档案管理质量、加大档案开放步伐。

关键词：档案数字化；档案著录；档案鉴定

随着电子计算机和网络信息技术的迅速发展与广泛应用，档案管理迈入了数字化、信息化、网络化的新时代。为实现档案信息资源的高度共享与有效利用，建设数字档案馆已成为档案管理的新目标。建设数字档案馆的主要任务是对海量的馆藏纸质档案进行电子扫描，而扫描文件要对接到计算机管理系统，必须先行对原来手工编目的馆藏档案，运用计算机进行案卷级和文件级的回溯著录。目前，这项工作大部分档案馆（室）是外包给承担数字化工程的商业公司兼做，或外聘临时工、勤工助学的学生代做。笔者认为，回溯著录工作最好由具有一定专业技能和素养的档案人员亲自做或监督指导其他人员认真去做，因为在开展馆藏档案回溯著录工作的同时，如果同步开展档案文件的检索质量鉴定、保存价值鉴定、扫描内容鉴定、开放范围鉴定和损毁保护鉴定，可以收到事半功倍的效率。这种“一举五得”的工作方式，值得借鉴推广。

1 回溯著录兼顾检索质量鉴定

档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录结果成为编制档案检索工具和查找档案的基本数据。……