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机关联合行文常见问题探析

2017-05-08范铮

档案管理 2017年3期

范铮

摘 要:《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准的实施,对党政机关公文处理的标准化、规范化起到了极大的促进作用,但在实际工作中,有的文秘工作者对联合行文的规范要求还有些困惑。文章对联合行文的发文主体、发文机关标志、签发人、标题、主送机关、署名、成文日期、印章以及归档等常见病误进行分析,并提出规范建议。

关键词:公文;联合行文;问题探析

自2012年7月1日《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)和《党政机关公文格式》国家标准(以下简称《标准》)实施以来,党政机关公文处理的标准化、规范化水平得到了极大提升,但在联合行文这一问题上,一些文秘工作者还是感到有些困惑。本文试针对机关联合行文常见问题与学界同仁作一探讨。

1 关于联合行文的主体

《条例》第十七条规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。”从这一规定可以看出,联合行文是指一份公文由两个或两个以上的机关联合制发。按照《条例》规定,联合行文的前提有三个构成要件:其一,联合行文的主体必须是同级机关;其二,联合行文必须确有必要;其三,行文内容必须为事关各联合行文机关的重要工作,不得是一个机关职权范围内的工作。在实际应用中的常见病误如下:

1.1 为了广造声势动辄联合行文。近年来,几十个单位的联合行文屡见不鲜。……

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